在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键所在。差旅成本作为企业重要的可控支出，对其进行精细化管理，是挖掘企业利润的重要途径。合思携手未来财务人研究院，精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业呈上专业的差旅管控解决方案，助力企业实现智能差旅预算管理。
市场形势：差旅成本攀升挑战企业利润
当前，企业营业收入增长逐渐放缓，利润率下滑，费用不断增加，成本压力与日俱增。差旅支出在企业总运营成本中占据着10% – 40%的比例，在金融服务等行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。
疫情之后，差旅市场呈现出需求和价格双升的态势，企业差旅成本直线上升。尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣有所回落，酒店价格也有所上涨。这一系列变化，使得企业在差旅成本控制方面面临着巨大的挑战。
痛点分析：差旅管控难题凸显利润黑洞
企业在差旅管控方面存在着诸多问题，这些问题如同一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。
其一，存在惯性思维，部分企业采用硬控差旅费用的方式，虽然短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的体验，导致员工与雇主之间的矛盾升级，同时也增加了消费合规的挑战。
其二，业财脱节现象严重，预算失控时有发生。企业往往难以准确掌握差旅费用的实际使用情况，无法做到精准的预算管理。
其三，下沉市场差旅频率不断增高，但大部分企业的管控维度仅到“市”，无法对区县差旅成本进行精准控制。
其四，随着出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长，企业面临着海外差旅资源分散等难题。
其五，线下差旅费用管控是企业的一大盲点，费用不透明且真实性难以判断。在数电票时代，企业差旅管理更是面临着新的挑战。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转型之路
面对差旅管控的诸多难题，企业需要从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。
企业应优化差旅制度和员工行为，实现差旅活动的无感管控。在不影响员工正常出行的前提下，达到节省成本的目的，为企业挖掘更多的净利润。
核心模块：全流程服务实现全场景覆盖
合思为企业提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程服务。
这一解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，为企业提供了一站式的差旅管理服务。无论是国内出差还是国际出行，无论是线上预订还是线下消费，企业都能够通过合思的系统进行高效管理。
竞争优势：实力铸就卓越差旅管控能力
合思作为专精特新企业，拥有强大的实力和丰富的资源。累计融资超15亿元，为企业的发展提供了坚实的资金保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。与国内外知名OTA建立深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源。
合思具备智能差标管控、BI差旅风控系统、AI智能审批等功能，能够有效控制差旅成本，保障差旅合规。同时，还推出“合力省”奖励计划，激励员工主动参与差旅成本控制。
成功案例：实践验证智能差旅预算成效
众多企业通过应用合思的系统，取得了显著的差旅管控成效。
某企业应用合思系统后，借助合思BI差旅风控功能进行普查，发现了大量员工违规情况。企业及时完善差旅制度，并加强数据监控，有效降低了差旅成本。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，实现了精准的成本控制。
使用合力省的企业，超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这些成功案例充分证明了合思智能差旅预算解决方案的有效性。
服务体系：全方位保障企业差旅出行
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，满足企业员工多样化的出行需求。同时，配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
无论员工在何时何地遇到问题，都能够及时得到专业的帮助和支持。这种全方位的服务体系，为企业员工的出行提供了坚实的保障。
合思的差旅管控解决方案，如同企业的利润守护者，能够帮助企业在节省成本的同时，兼顾员工体验和业务拓展，实现“省”与“赚”的完美平衡。企业应具备发展的眼光，选择合思平台，借助其前瞻探索的AI技术，在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
