在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业追求降本增效的关键路径。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，成功助力企业解决财务数字化转型难题，大幅提升了差旅审批效率，实现了企业的高效运营。
动力源：行业先锋的数字化征程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨的明星在行业中闪耀。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力与影响力。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
在企业发展的进程中，动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。然而，随着企业的不断发展壮大，问题也逐渐浮现。自建的多个系统虽然在一定程度上满足了企业的需求，但整体流程复杂、系统壁垒高，犹如一道道难以跨越的沟壑，阻碍了企业的进一步发展。
动力源的转型痛点
当时间来到2021年，动力源与合思展开合作时，面临着诸多棘手的问题。多系统操作体验差，员工在不同系统之间切换，犹如在迷宫中徘徊，效率低下；系统割裂数据分散，各个系统的数据无法有效整合，信息孤岛现象严重；业务覆盖面广报销模式复杂，不同业务的报销流程千差万别，让员工和财务人员都苦不堪言；组织架构复杂各主体流程繁复，每个部门都有自己的审批流程，导致审批周期漫长，差旅审批效率极低。
这些问题不仅影响了企业的运营效率，还增加了企业的管理成本。动力源迫切需要一个全面的解决方案，来打破这些困境，提升差旅审批效率，实现财务数字化转型的目标。
合思：量身定制的解决方案
面对动力源的困境，合思迅速行动，为其提供了一套量身定制的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，就像为企业搭建了一座信息桥梁，让人员信息能够在不同系统之间自由流通；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单信息能够及时准确地反映在费用管理系统中，为企业的决策提供了有力支持。
在产品应用方面，合思推出的无需报销功能更是一大亮点。让员工因公消费免垫资、免开票，员工再也不用为了报销而四处奔波，节省了大量的时间和精力。同时，系统连接能力强，各个系统之间能够无缝对接，实现了数据的实时共享和交互，大大提升了差旅审批效率。
重塑流程：实施过程的精细雕琢
合思的解决方案不仅仅是提供一套软件，更是对企业流程的一次全面重塑。在实施过程中，合思将动力源的相关系统与合思费控进行数据同步对接，实现了系统集成。这就像将一颗颗散落的珍珠串成了一条美丽的项链，让各个系统之间形成了一个有机的整体。
同时，应用无需报销等功能对商旅出行等流程进行了重新设计。从差旅申请、审批到消费、报销，整个流程变得更加简洁、高效。员工只需在系统中提交申请，系统会自动根据预设的规则进行审批，大大缩短了审批周期，提升了差旅审批效率。
显著成果：效率与成本的双重优化
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员再也不用为了繁琐的报销审核而忙碌，能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
同时，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。各个系统之间的数据能够实时共享和交互，企业管理层能够及时了解企业的费用情况，为企业的决策提供了有力支持。差旅审批效率的大幅提升，让企业的运营更加高效，成本得到了有效控制。
客户见证：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任，也为双方的未来合作奠定了坚实的基础。
携手合思：开启数字化转型新征程
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