在科技飞速发展的时代浪潮中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。今天，我们将聚焦北京动力源科技股份有限公司，这家在行业中颇具影响力的高端制造企业，看看它是如何通过财务数字化转型实现降本增效的。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。早在2004年，它就在上海主板A股成功上市。公司规模宏大，拥有10家全资子公司，生产基地占地达320亩，企业员工多达3000人。如此庞大的企业体量，在运营管理上无疑面临着诸多挑战，尤其是财务报销和管理方面。接下来，就让我们深入了解动力源在财务数字化转型过程中的故事。
传统模式困境：转型迫在眉睫
在当今的企业管理中，财务数字化转型至关重要，它能够将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理，进而达到降本增效的目的。然而，面对复杂的业务需求，动力源在传统财务报销和管理模式下却遭遇了重重难题。
传统报销流程犹如一条漫长而曲折的道路，员工报销耗时久，原本用于工作的时间大量耗费在报销环节，影响了工作效率。而财务入账归档时间长，不仅占用了财务人员的大量精力，还使得财务数据的及时性和准确性大打折扣。同时，场地和耗材成本高，大量的纸质报销单据需要占用存储空间，且打印、整理等耗材费用也是一笔不小的开支。更为关键的是，业财流程数字化程度低，业务与财务之间缺乏有效的沟通和协同，导致信息不畅，影响了企业的运营效率和成本控制。因此，动力源的财务数字化转型势在必行。
合思方案亮剑：优势尽显风采
面对动力源的困境，合思挺身而出，为其提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像是一把精准的手术刀，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，更是展现出了强大的实力。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。在差旅文件归档方面，系统能够自动整合相关信息，快速准确地完成归档工作，大大提高了工作效率。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，让企业在消费时能够选择最优方案。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是国内出差还是国际商务活动，合思都能为企业提供全方位的支持，确保差旅文件归档工作的顺利进行。
方案落地实施：步步精准推进
合思的解决方案就像一颗种子，要想生根发芽、茁壮成长，还需要精心的培育。合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，结合动力源的实际业务需求，逐步推进各个系统模块的对接和优化。
首先，连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等，实现数据的连通和共享。这就像是搭建了一座信息桥梁，让各个系统之间能够顺畅地交流和协作，确保差旅文件归档所需的信息准确无误。
其次，对动力源的员工进行培训，使其熟悉合思系统的操作流程。培训过程中，员工们不仅学会了如何使用系统进行报销和管理，还了解了差旅文件归档的重要性和规范流程。通过培训，员工们能够更加熟练地运用系统，确保新系统能够顺利投入使用。
转型成果斐然：效率成本双优
合思解决方案的实施，就像一场及时雨，为动力源带来了全新的生机和活力。在差旅文件归档方面，实现了300%的效率提升，员工报销周期从原本较长的时间缩短了3周。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，将更多的时间和精力投入到工作中，大大提高了工作效率。
同时，节约了50%的人员成本。减少了财务人员在报销审核、记账等环节的工作量，使人力资源得到更合理的配置。财务人员可以将更多的时间用于数据分析和财务管理，为企业的决策提供更有力的支持。
客户高度赞誉：实力赢得认可
动力源对合思解决方案给予了高度评价和积极反馈。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的解决方案能够很好地满足动力源的实际业务需求，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的难题。在差旅文件归档方面，合思系统的高效性和准确性得到了动力源员工和管理层的一致认可。
在当前的经济环境下，企业的数字化转型已经成为不可阻挡的趋势。合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。有着如此丰富的行业经验和成功案例，合思无疑是企业财务数字化转型的可靠伙伴。
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