在数字化浪潮风起云涌以及国家财税新政不断推进的当下，企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在帮助企业实现降本增效、合规经营等方面正发挥着举足轻重的作用，尤其在差旅成本减少方面成效显著。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
合思（原易快报）自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，现已成为专精特新企业。公司累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实保障。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了众多顶尖的技术人才，不断推动着产品的创新与升级。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了广泛而高效的服务体系。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一全面的服务体系，为企业的差旅成本减少提供了有力支持。
费控管理平台：分级赋能差旅成本减少
合思的费控管理平台具有独特的分级功能，企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级。
L1为手工报销阶段，所有报销流程都需人工完成，不仅效率低下，而且容易出现错误，难以实现差旅成本的有效控制。
L2为电子化报销阶段，部分环节引入了电子化系统，但仍存在一定的局限性，无法满足企业对差旅成本精细化管理的需求。
L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统自动提交申请，但还需人工审核。这一阶段在一定程度上提高了报销效率，有助于差旅成本减少。
L4为中级无需报销阶段，所有消费场景无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。通过数据的实时共享和自动化处理，企业能够更加精准地控制差旅成本。
L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景需求，自动记账、抽检，无需人工确认。这一高度自动化的阶段，极大地提高了费控管理的效率和准确性，为企业的差旅成本减少带来了质的飞跃。
中台功能：整合数据驱动差旅成本优化
中台功能是合思财务收支管理平台的一大亮点，它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源。通过对差旅业务数据的精准分析，企业可以了解员工的差旅行为和消费习惯，从而制定更加合理的差旅政策，实现差旅成本减少。
数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。通过对差旅数据的深度挖掘和分析，企业可以发现潜在的成本节约点，优化差旅安排，降低差旅成本。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。在差旅管理方面，财务中台可以对差旅预算进行实时监控和调整，确保差旅成本控制在合理范围内。
优势对比：合思平台引领差旅成本管理变革
与传统企业费用支出管理方式相比，合思的费控管理平台在差旅成本减少方面具有显著优势。
传统管理方式存在费用支出管理困难、核心在于费用报销且管理手段落后等问题。例如，纯手工或依靠OA系统以及财务系统无法精准搭建费控管理功能模块，无法适应企业组织结构快速变化。在差旅管理方面，传统方式难以对差旅费用进行实时监控和精准控制，导致差旅成本居高不下。
而合思的平台能实现业财一体，费控数据获取更及时，可前瞻性指导业务展开。在差旅管理中，平台可以实时获取差旅费用数据，并与业务数据进行关联分析，为企业提供更加科学的差旅决策支持，从而有效减少差旅成本。同时，平台打通了费用数据与业务数据的连接，在更高维度为企业赋能，帮助企业实现差旅成本的精细化管理。
应用案例：合思助力多行业差旅成本减少
- 医药行业：合规与效率双提升实现差旅成本减少
中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，这些问题在差旅管理方面尤为突出，导致差旅成本居高不下。
合思为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证费用明确可追。在差旅管理中，这一举措可以确保差旅费用的合理性和合规性，避免不必要的费用支出，从而减少差旅成本。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了支付效率，减少了人工耗损，进一步降低了差旅成本。 - 软件行业：高效审批与成本削减推动差旅成本减少
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件协同性，在差旅管理方面也面临着诸多挑战。
合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过EAI模块打通数据连接。在差旅管理中，这些功能可以实现差旅预算的实时监控和调整，提高报销审批效率，减少运维成本，从而有效减少差旅成本。 - 连锁经营行业：数字化管理降低差旅风险与成本
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题，差旅管理也受到了较大影响。
合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请费用，由母公司审核后经由银企直联模块统一支付，降低审核和资金风险。在差旅管理中，这一模式可以实现差旅费用的集中管理和统一支付，提高报销数字化程度，降低报销出错率，减少资金管控风险，从而实现差旅成本减少。
合思的财务收支管理平台凭借其先进的技术和功能，在不同行业的应用中展现出了强大的优势，尤其在差旅成本减少方面成效显著。它能够有效解决企业在费用管理、财务数字化转型等方面的痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营。未来，随着企业对财务数字化需求的不断增长，合思有望进一步扩展广泛连接能力，提供更综合的解决方案，助力更多企业实现差旅成本减少和财务数字化转型。如果您想进一步了解合思的财务收支管理平台，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化之旅！
