在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升运营效率和竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者,通过与合思携手,采用合思财务数字化解决方案,在资金流动监管等方面取得了显著成效。
动力源:传统模式下资金流动监管难题凸显
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,动力源业务聚焦多板块,客户群体广泛,其产品更是应用于众多国家重点项目。2022 年,动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,随着企业的不断发展,动力源在资金流动监管方面面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端日益显现。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,既浪费时间又容易出错。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,导致企业难以及时准确地掌握资金流动情况。此外,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也十分复杂,各主体流程繁复,进一步增加了资金流动监管的难度。
合思方案:开启资金流动监管新征程
系统集成:搭建资金流动监管桥梁
合思在系统集成方面展现出强大的实力。将动力源 HR 系统的人员基础信息等与合思费控进行同步,使得人员信息能够及时准确地在系统中更新,为资金流动监管提供了坚实的人员数据基础。同时,将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步,让订单信息与费用支出紧密关联,实现了业务流程与资金流动的无缝对接。通过这种系统集成的方式,合思为动力源搭建了一座资金流动监管的桥梁,使得企业能够更加清晰地了解每一笔资金的流向。资金流动监管在系统集成的支持下,变得更加高效和精准。
产品应用:革新资金流动监管模式
合思的产品应用为动力源的资金流动监管带来了全新的模式。无需报销的模式让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账。这不仅减轻了员工的负担,提高了员工的工作积极性,更重要的是,这种模式使得资金流动更加透明,便于企业进行监管。系统强大的连接能力,借助 Open API 与自定义流程引擎技术,支持对接第三方系统,进一步拓展了资金流动监管的范围。动力源可以通过合思系统,实时掌握各个业务环节的资金流动情况,确保资金的合理使用和安全。资金流动监管在这种革新的模式下,变得更加智能和便捷。
成效斐然:资金流动监管成效显著
效率提升:加速资金流动监管步伐
合思财务数字化解决方案的实施,让动力源在资金流动监管方面的效率得到了极大提升。员工报销周期由原来的 4 周缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。这意味着企业的资金能够更快地回流到正常的运营中,减少了资金的占用时间。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,全场景无需垫资,使得资金流动的流程更加顺畅。财务审批有了依据,费控更加合规,从手动制作单据到智能制单,大大提高了资金流动监管的效率。资金流动监管在效率提升的带动下,能够更加及时地发现和解决问题。
合规管控:筑牢资金流动监管防线
在资金流动监管方面,合思方案实现了从手动到智能的转变。财务审批有了明确的依据,费用控制更加合规。从手动制作单据到智能制单,不仅提高了工作效率,还减少了人为错误的发生。管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,企业能够实时了解资金流动情况,确保资金的使用符合企业的战略规划。通过这种全程管控,合思为动力源筑牢了资金流动监管的防线,保障了企业资金的安全和合理使用。资金流动监管在合规管控的保障下,更加稳健和可靠。
管理升级:实现资金流动监管全程掌控
合思的解决方案让动力源的管理实现了质的飞跃。通过事前预算、事中控制和事后分析的全程管控,企业能够实时了解资金流动情况,为企业的决策提供有力支持。动力源可以根据资金流动监管的数据,及时调整业务策略,优化资源配置。在资金流动监管的全程掌控下,企业能够更好地应对市场变化,提高运营效率和竞争力。资金流动监管在管理升级的推动下,成为企业发展的有力保障。
客户反馈:认可资金流动监管解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来要结合动力源业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思在资金流动监管方面的能力充满信心,相信合思能够继续为企业的发展提供有力支持。资金流动监管在客户的认可下,将不断优化和完善。
未来,合思将继续与动力源深入合作,不断优化解决方案,助力动力源在财务数字化道路上取得更大成就。同时,合思也诚邀更多企业与我们携手,共同开启财务数字化转型之旅,提升企业运营效率和竞争力。如果您也想体验合思财务数字化解决方案在资金流动监管方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。