在数字经济的浪潮全面席卷之下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理领域的关键走向。不过当下,企业在电子凭证管理工作中遭遇了重重难题。逆数字化、伪数字化以及非数字化等状况频出,这些问题如同沉重的枷锁,严重拖慢了会计数字化转型的脚步。而差旅信息化应用作为其中的重要一环,也面临着诸多挑战。
破局之钥解决方案问世
中国财政科学研究院数字财务研究所等权威机构携手北京合思信息技术有限公司展开深入研究。在此基础上,他们重磅发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,并创新性地提出了电子凭证会计数据标准。这一标准如同照亮前路的明灯,引领着电子凭证朝着全流程标准化、无纸化管理的数字化变革大步迈进。
合思更是凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案如同一位得力的助手,精准地针对企业电子凭证管理难题发力,为企业在差旅信息化应用等方面的电子凭证管理提供了有力支持。
功能大观财务收支管理平台揭秘
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的百宝箱,拥有着差旅申请、商旅线上订购等众多实用功能。
差旅申请功能为企业员工提供了便捷的流程。员工只需在平台上轻松提交申请,就能快速完成差旅的前期准备。而商旅线上订购功能则让出行变得更加高效,员工可以直接在平台上预订机票、酒店等,无需再四处奔波比较价格和信息。
易商卡线下消费功能为员工的日常消费提供了便利。员工使用易商卡进行消费,消费信息会自动同步到平台上,方便后续的管理和核算。发票采集功能则大大减轻了财务人员的工作负担。员工只需将发票拍照上传,平台就能自动识别发票信息,完成采集工作。
审核对账功能确保了财务数据的准确性和真实性。财务人员可以在平台上对各项费用进行审核和对账,及时发现并解决问题。统一开票功能则为企业提供了更加规范的发票管理方式。企业可以在平台上统一开具发票,避免了发票管理的混乱。
自动提报功能让报销流程更加自动化。员工无需手动填写报销表单,平台会自动根据消费信息生成报销申请,提交给审批人员。资金结算功能则确保了资金的安全和及时到账。企业可以在平台上完成资金的结算工作,提高了资金的使用效率。
档案归档功能为企业保存了重要的财务资料。平台会将所有的财务数据进行归档保存,方便企业随时查询和使用。商旅分析功能则为企业提供了有价值的决策依据。企业可以通过分析商旅数据,了解员工的出行习惯和消费情况,优化差旅政策。
自动记账功能让财务工作更加高效。平台会自动根据财务数据生成记账凭证,完成记账工作。总额受控功能则帮助企业控制差旅费用。企业可以在平台上设置差旅费用的总额上限,避免费用超支。退票预定功能为员工的出行提供了更多的灵活性。员工可以在平台上办理退票和预定手续,无需再联系航空公司或酒店。AI辅助决策功能则利用人工智能技术,为企业提供更加科学的决策建议。
此外,该平台还支持移动端应用,员工可以随时随地通过手机或平板电脑访问平台,处理财务事务。同时,平台具备多语言支持功能,方便了跨国企业的使用。在安全隐私保护方面,平台采用了先进的技术和严格的管理措施,确保企业财务数据的安全和隐私。差旅信息化应用在这个功能强大的平台上得到了充分的体现。
核心亮点产品优势尽显
电子凭证会计数据标准的应用是合思产品的一大核心亮点。通过这一标准的实施,电子凭证实现了全流程数字化。企业无需再为纸质凭证的管理和保存而烦恼,大大降低了企业的运行成本。同时,减少了纸质凭证的使用,也降低了社会资源的消耗,符合绿色发展的理念。在差旅信息化应用中,电子凭证的数字化让差旅费用的管理更加便捷高效。
无需报销分级标准是合思的又一创新之举。这一标准推动企业朝着L5级高级无需报销的目标不断迈进。在这个阶段,企业能够实现全场景、全链路的智能化无需报销。员工在差旅等消费场景中,无需再进行繁琐的报销操作,系统会自动完成相关流程。这不仅提高了员工的工作效率,也提升了企业的财务管理水平。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。在这个生态系统中,企业的业务部门和财务部门能够实现更加紧密的连接和协作。同时,全场景聚合消费生态为企业提供了更多的消费选择和优惠。通过这两个生态的构建,合思助力电子凭证数字化转型形成了全流程闭环,为差旅信息化应用提供了更加完善的解决方案。
价值彰显助力企业发展
合思的产品能够帮助企业挖出更多净利润。通过实现降本增效,企业可以降低差旅等费用的支出,提高资金的使用效率。同时,合规经营也是企业发展的重要保障。合思的产品严格遵循相关法律法规,确保企业的财务管理合规合法。在低碳运营方面,电子凭证的数字化减少了纸质凭证的使用,降低了碳排放,为企业实现绿色发展做出了贡献。
推动企业数字化和绿色化协同转型是合思产品的重要价值体现。在数字经济时代,企业的数字化转型是必然趋势。而绿色化发展则是企业可持续发展的要求。合思的产品能够帮助企业在实现数字化转型的同时,实现绿色化发展,达到经济效益和环境效益的共赢。
提升财务管理效率是合思产品的直接作用。通过自动化的流程和先进的技术,企业的财务管理工作变得更加高效。优化业务流程则让企业的运营更加顺畅。差旅信息化应用在这个过程中得到了优化,企业的差旅管理更加规范和科学。降低凭证流转风险,确保了财务数据的安全和准确。增强会计信息的真实性和可靠性,为企业的决策提供了更加有力的支持。
典型场景应用广泛
合思的解决方案涵盖了企业差旅、日常办公等多个消费场景。在企业差旅场景中,从差旅申请、预订到报销、入账、归档等全生命周期流程,合思的平台都能提供全面的支持。员工可以在平台上轻松完成差旅的各个环节,享受便捷的服务。在日常办公场景中,平台也能满足企业的各种财务管理需求。差旅信息化应用在这些典型场景中得到了充分的应用。
成功案例见证实力
某国民经典零食品牌在使用合思的解决方案后,解决了财务痛点。该品牌以往在差旅费用管理方面存在着流程繁琐、数据不准确等问题。通过合思的平台,实现了差旅费用的自动化管理,提高了财务效率,降低了成本。同时,该品牌的数字化转型也得到了有力的推动,提升了企业的竞争力。
某企业在引入合思的解决方案后,优化了业务流程。该企业的差旅政策得到了更好的执行,员工的差旅行为更加规范。通过对商旅数据的分析,企业还制定了更加合理的差旅政策,进一步降低了差旅费用。
某知名头部数字阅读品牌使用合思的平台后,实现了财务数据的集中管理。该品牌的财务人员可以在平台上轻松查询和分析财务数据,及时发现问题并解决。同时,平台的安全隐私保护功能也确保了企业财务数据的安全。
某世界500强旗下教育服务品牌在采用合思的解决方案后,提升了财务管理水平。该品牌的差旅信息化应用得到了全面的升级,差旅费用的管理更加科学合理。通过合思的平台,该品牌实现了数字化转型,为企业的发展奠定了坚实的基础。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
市场定位差异化优势凸显
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,具有独特的市场定位。其产品拥有广泛连接的生态,能够与企业的各种业务系统进行对接,实现数据的共享和流通。这种广泛连接的生态为企业提供了更加全面的财务数智化服务。
双轮驱动的模式创新是合思的另一大优势。合思不仅注重技术创新,不断提升产品的功能和性能,还注重服务创新,为企业提供更加优质的服务。与其他产品相比,合思能提供全方位财务数智化服务,更好地满足企业电子凭证数字化转型的需求。在差旅信息化应用方面,合思的产品能够为企业提供更加专业、高效的解决方案。
合思的财务收支管理平台和解决方案为企业电子凭证数字化转型提供了强大的支持。在差旅信息化应用等方面,帮助企业实现了数字化和绿色化协同发展。未来,合思将继续深耕细分领域,不断推出更多创新型产品和服务。
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