在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化转型成为众多企业提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的解决方案，成功助力企业解决财务数字化转型难题，尤其是在差旅费用申报等方面实现了显著的降本增效。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，宛如一颗在电源行业璀璨升起的明星。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源在上海主板A股成功上市，开启了企业发展的新篇章。如今，它拥有10家全资子公司，生产基地占地达320亩，企业员工数量达3000人，是一家当之无愧的高端制造企业。在行业中，动力源凭借其卓越的技术和强大的实力，占据着重要的地位。
业务背景：传统模式下的差旅费用申报困境
随着企业的不断发展壮大，动力源面临着日益复杂的财务需求。在差旅费用申报等方面，传统财务模式的弊端逐渐显现。传统模式难以满足企业精细化管理和降本增效的要求，在费用控制、报销流程、财务风险等方面存在诸多挑战。例如，在差旅费用申报环节，员工需要手动填写大量的表单，收集各种发票，整个流程繁琐且容易出错。财务人员在审核时，也需要花费大量的时间和精力去核实每一项费用的真实性和合理性，效率低下。而且，由于信息的不透明和流程的不规范，很难实现对差旅费用的有效控制，容易出现费用超支等问题。
解决方案：无需报销的差旅费用申报新路径
合思为动力源量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了全链路L4级无需报销费用控制管理平台、合思商城、合思档案等一系列产品，同时连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等，实现了业财深度融合。在差旅费用申报方面，员工无需再进行繁琐的报销操作。通过合思的平台，员工在进行差旅消费时，系统可以自动识别消费信息，并与企业的预算和政策进行匹配。消费完成后，相关信息直接进入系统进行入账处理，无需员工手动提交报销申请。而且，合思商城为员工提供了丰富的差旅消费选择，从机票预订到酒店住宿，都可以在商城中一站式完成，不仅方便了员工，也便于企业对差旅费用进行集中管理。
实施过程：打通差旅费用申报全流程数字化
将管理方案嵌入财务信息系统是合思为动力源实施解决方案的重要一步。合思逐步打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅费用申报方面，员工在出差前可以通过系统提交差旅申请，详细说明出差的时间、地点、目的等信息。申请通过后，员工可以直接在合思平台上进行差旅消费。消费完成后，系统自动进行费用核算和入账处理，同时生成相应的报表。财务人员可以实时查看差旅费用的使用情况，进行有效的监控和管理。整个过程中，信息的流通更加顺畅，流程更加透明，大大提高了差旅费用申报的效率。
取得成果：差旅费用申报效率显著提升
通过合思的解决方案，动力源在差旅费用申报等方面取得了显著的成果。实现了300%的效率提升，员工不再需要花费大量的时间在差旅费用申报上，财务人员的审核工作也变得更加轻松快捷。同时，节约了50%的人员成本，企业可以将更多的资源投入到核心业务的发展中。员工的差旅费用报销周期从原来的较长时间缩短了3周，极大地提高了员工的满意度。而且，通过有效的费用控制和精细化管理，企业实现了差旅费用的合理支出，有效解决了企业财务数字化转型难题，实现了精细化闭环管理和降本增效。
客户评价：敏捷响应，适配全球化业务差旅费用申报
面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间做出响应。其敏捷、丰富的无需报销应用场景，完美配合动力源企业的全球化业务。在差旅费用申报方面，无论员工是在国内出差还是在国外开展业务，合思的系统都能提供便捷、高效的解决方案。动力源对合思的服务和解决方案给予了高度评价，认为合思为企业的财务数字化转型提供了强有力的支持。
众多像动力源这样的企业选择合思并取得了显著成效。如果您的企业也面临着差旅费用申报等财务数字化转型难题，不妨借助合思的财务数智化解决方案。合思可以帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，立即联系我们（电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com），开启财务数字化转型之旅，让差旅费用申报不再成为企业的难题。
