在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，盈利困境如同一座大山，压得企业喘不过气来。多数企业遭遇惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，利润增长乏力。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“蛀虫”，每日侵蚀着企业的净利润。企业一方面要积极拓展业务，在市场中抢占份额；另一方面又要努力降低差旅成本，以提升自身的盈利能力；同时，还得保证员工的出行体验，以维持员工的工作积极性和满意度。如何找到这三者之间的科学平衡点，成为了企业亟待解决的问题。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了新的希望。基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，合思与未来财务人研究院联合发布《企业差旅报告》，即《2024中国企业差旅管控分析报告》，这份报告展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，为企业挖掘净利润提供了有力的支持。
合思差旅管控全景方案：多面覆盖全程管理
合思为企业差旅管控打造了一套全面且细致的解决方案，犹如一张精密的大网，将企业差旅的各个环节紧密地连接在一起。
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基础，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在这个解决方案中，涵盖了企业差旅管理的方方面面，从出行前的预订，到出行中的消费，再到出行后的报销和财务分析，每一个环节都得到了精心的设计和管理。
在“用”的方面，合思全流程数智化差旅管理解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。无论是员工在国内出差，还是前往国外拓展业务，都能在合思的平台上找到合适的差旅资源。而且，通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，就像在众多商品中挑选出最实惠的那一个。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。这意味着，无论员工何时有出行需求，都能及时得到响应，就像身边有一位随时待命的贴心助手。
合思还通过整合全球优质的服务商渠道，为员工的海外出行提供了有力保障。它覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。员工出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，不用担心在陌生的环境中找不到合适的交通和住宿。
在“管”的方面，合思实现了全流程管控、全产业链优化，更重要的是实现了全员参与。每一位员工都成为了企业差旅管控的参与者，他们愿意主动帮助企业一起“合力省”。这种全员参与的模式，让企业的差旅管控不再是少数人的事情，而是全体员工共同的责任。
合思方案核心功能：降本增效优势尽显
合思解决方案的核心功能和优势，就像一把锋利的宝剑，能够帮助企业在差旅管控中披荆斩棘，实现节省成本和提升效率的目标。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，而且奖励成本由合思承担。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工在为企业节省成本的同时，也能获得实实在在的好处。同时，它还帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，可谓一举两得。
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这就像企业的一双“火眼金睛”，能够精准地识别出差旅过程中的潜在风险，让企业的差旅管理更加安全可靠。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手就像一位智能的旅行顾问，根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。它不仅能确保员工在合规的同时，获得更高性价比的差旅服务，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率。此外，它还会提供目的地的旅行小贴士，如天气、文化习俗、安全事项等，让员工的出行更加轻松愉快。
合思易商卡也是合思解决方案的一大亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，获得授权的员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，员工在“能扫码”的消费场景里，即可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一功能消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让企业的财务管理更加透明和高效。
合思方案应用案例：实际成效彰显价值
在不同的应用场景下，合思解决方案都展现出了显著的效果和价值，下面通过几个实际案例来一探究竟。
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分说明了合思的风控系统能够帮助企业及时发现问题，避免不必要的损失，让企业的差旅管理更加规范。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这表明合思的差旅节省奖励计划“合力省”不仅能够激励员工主动节省差旅成本，还能为企业带来实实在在的经济效益。
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这说明合思能够根据企业的业务需求，定制个性化的差旅管控方案，帮助企业在业务拓展的同时，有效控制差旅成本。
从国家政策导向与合思客户企业实际使用效果来看，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这充分体现了合思在电子会计档案管理方面的优势，能够为企业带来显著的成本节约和效率提升。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台，在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，同时还能够充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思敏捷的财务收支管理平台，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在，你还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便利和价值。
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