解锁连锁零售财务新境界:差旅财务合规工具助力数智升级

解锁连锁零售财务新境界:差旅财务合规工具助力数智升级
在当前消费市场竞争激烈的环境下,连锁零售业犹如逆水行舟,面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退,口罩事件后的短暂“报复性消费”热潮也已过去,如今市场甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长趋缓,连锁零售企业的发展压力与日俱增。

与此同时,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在传统模式,依赖手工操作或简单的信息化系统。这种陈旧的模式导致数据处理速度缓慢、准确性欠佳,缺乏实时监控和分析能力,使得企业决策滞后,对市场变化的反应也十分迟缓。当企业试图从粗放式增长转变为精细化增长时,又在消费者、产品、营销活动的精细化运营方面遭遇重重困难,例如难以评估消费者经营投入的有效性、不清楚产品的真实盈利状况、无法准确测算营销活动的收益率等。

面对这些困境,连锁零售企业亟需一套高效的财务数智化方案来破局,而差旅财务合规工具正是这一方案的关键组成部分。

全流程覆盖:合思为连锁零售打造数智蓝图

合思深入洞察连锁零售业的需求,精心打造了从业务终端到运营中台的全流程财务数智化综合解决方案,凭借差旅财务合规工具,为企业管理决策赋能,挖掘潜在的净利润。

在业务终端,涉及店长、区域经理、渠道经理等多个角色。差旅财务合规工具帮助他们提升工作效率,让他们能够更加专注于业务开展。在运营中台,品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等环节,通过差旅财务合规工具实现数据的高效流转和处理。而对于业务主管、老板/决策层等管理决策角色,差旅财务合规工具提供精准的数据支持,辅助他们做出更明智的决策。

合思的方案还能实现业财数据的高效采集。无论是连锁门店(直营还是加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,还是零售营销(实体或网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等,差旅财务合规工具都能及时掌握业务动态,为企业的财务管理提供全面的数据支撑。

通过差旅财务合规工具的数据赋能,企业在费用处理方面更加高效准确,包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等。在数据分析上,能够生成多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等,通过BI呈现直观的数据结果,帮助企业挖掘出净利润。

核心功能亮点:差旅财务合规工具尽显优势

合思的财务数智化方案具有诸多核心功能亮点,差旅财务合规工具更是其中的佼佼者。

合思的无需报销解决方案,让员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请,费标和差标自动校验,因公消费无需垫资,差旅补贴自动计算,统一对账和结算,还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列功能极大地解放了高频出差和报销人员,让他们摆脱繁琐的报销流程。

合思付款·银企直联·自动记账功能,借助差旅财务合规工具,能使采购订单、发票、入库单快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。例如,有企业在合思系统内实现了结账期缩短,采购成本同比降低30%。

合思费控可将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,实现数据的实时共享和高效利用。差旅财务合规工具支持企业的战略决策及日常运营管理,帮助企业打通业务和财务的数据壁垒,实现业财融合。

合思全域营销ROI提升解决方案,通过差旅财务合规工具将台账和单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。它能灵活适配各种营销模式,让企业随时随地掌握业务ROI。

显著收益:差旅财务合规工具助力企业腾飞

使用合思的财务数智化方案,搭配差旅财务合规工具,能给企业带来显著的收益。

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,借助差旅财务合规工具,解放了巡店督导、城市经理等人员,提升了报销体验。员工们有了更多的时间和精力投入到业务中,企业的财务数字化转型为其年节约成本5000万。

极物思维通过合思系统和差旅财务合规工具,实现了日常报销场景下1小时付款、当天关账的高效运作。2.5个财务人力成本就能覆盖100 + 门店,每月还能提供门店税前利润报表。在差旅财务合规工具的助力下,企业1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。

烤匠引入合思费控产品和差旅财务合规工具,释放了店长事务性工作精力,让店长能够全情投身于门店运营。报销到账速度提升90%,95%以上的财务复核工作由系统自动化完成。财务团队还能通过精细化经营分析指导业务运营,提升门店的整体效益。

可孚医疗通过合思费控和BI,结合差旅财务合规工具,实现了单SKU – UE模型的精细化运营。日利润报表保障了合理化精细分析,全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

典型场景:差旅财务合规工具大显身手

合思的财务数智化方案搭配差旅财务合规工具,在连锁零售业的多个典型场景中发挥着重要作用。

在连锁门店业财管理场景中,从选址阶段的市内用车、差旅出行、商务招待,到装修阶段的装修合同管理、付款管理、发票核销,再到开业阶段的员工统一培训、开业活动筹备,以及经营阶段的门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理,监督阶段的巡店补贴、多地出差、业务招待,直至闭店阶段的撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等各环节,差旅财务合规工具都能通过UE模型挖掘经营利润,利用规模效应驱动净利润增长。

在全域营销场景中,企业在管理各类营销活动时,常常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。差旅财务合规工具将台账和单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。它能灵活适配各种营销模式,例如店长可以通过移动端随时查看活动预算执行和费用统计情况,经理可以在合同内查看合作信息并进行效果比对。

成功案例:差旅财务合规工具铸就辉煌

合思的财务数智化方案和差旅财务合规工具在连锁零售业已经取得了众多成功案例。

鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案和差旅财务合规工具后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核回收难、私车公用管控弱等问题。企业还通过合思系统和差旅财务合规工具实现了业内高周转率,采购成本同比降低30%。

COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,引入合思费控、银企直联、合思档案等,搭配差旅财务合规工具,实现了至多24h完成从提报到归档。“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。

烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼品牌,引入合思费控产品和差旅财务合规工具,释放了店长精力,提高了门店人效。企业专设“门店报销体验优化小组”,财务团队还能通过精细化经营分析指导业务动作。

可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控和BI,结合差旅财务合规工具,实现了单SKU – UE模型的互联网营销精细化运营。日利润报表保障了合理化精细分析,业务人员可更直观评估营销策略效果,操盘全网营销策略。

在当前竞争激烈的连锁零售市场中,财务数字化是企业提升竞争力、实现降本增效的必由之路。合思成立于2014年,一直致力于财务数智化服务的应用与创新,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,差旅财务合规工具更是其中的核心利器。众多连锁零售业标杆客户,如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等,都证明了合思方案的可行性和有效性。

如果您是连锁零售企业,想要实现降本增效、提升竞争力和挖掘净利润,不妨积极采用合思的财务数智化解决方案和差旅财务合规工具。您可以拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网站,扫码关注合思微信公众号,获取更多财务数智化解决方案相关信息,还能免费试用差旅财务合规工具,开启企业财务数智化升级之旅。

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captaincaptain
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