在当今数字化转型的浪潮中，企业面临着前所未有的变革与挑战。财务数智化管理作为企业运营的核心环节，也遭遇了诸多困境。众多企业在财务数字化和业财融合的道路上艰难前行，虽然投入了大量的时间和精力，但效果却不尽如人意。
比如动力源，早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却让整体流程变得复杂无比，系统之间的壁垒高筑，操作体验差，数据分散且滞后，难以达到预期的效果。江西中机在费用管理上也是问题重重，线下报销模式使得费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属统计也成了难题，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。汉威科技集团作为集团性公司，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大，增加了公司的经营成本和财务风险。派克新材作为高速发展的高端制造企业，报销流程长、审批慢，对公业务的扩增导致财务稽核做账压力大增，同时作为保密单位，对数据安全有着极高的需求，现有系统根本无法满足其复杂的报销和财务管理需求。
在这样的背景下，合思的差旅财务合规工具应运而生，为企业提供了及时且重要的财务数智化解决方案。
全面出击：合思破解财务数智化难题
合思的差旅财务合规工具为企业提供了全面的解决方案，旨在帮助企业突破财务数智化管理的困境。
多系统集成是合思解决方案的一大亮点。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。
合思的无需报销解决方案更是具有颠覆性。同样以动力源为例，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，让员工真正感受到了数字化带来的便利。
在预算管控方面，合思也有一套行之有效的措施。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。如果未超标则默认继续审批，超预算则会提交实时预警，从而有效落地预算管控。
此外，合思的差旅财务合规工具还提供发票智能校验和自动生成凭证等功能。汉威科技集团的合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。同时，通过标准EAI插件对接其他ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作，进一步提升了财务核算效率。
核心优势：合思产品脱颖而出
合思的差旅财务合规工具具有诸多核心功能与优势，使其在市场中脱颖而出。
首先，合思系统连接能力强。以动力源为例，其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据也能跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
其次，合思能带来良好的操作体验。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。移动端审批的方式，让发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。营销人员通过一个出差申请入口就能实现数据同步，减少了重复工作。
再者，合思能显著提升效率。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。
最后，合思在数据安全方面有保障。针对派克新材作为保密单位的特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，确保企业财务数据严格保密。
行业典范：合思产品成效显著
不同行业的企业应用合思的差旅财务合规工具后，都取得了显著的实际成效。
在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控和银企直连等产品，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到了提升。
在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控、合思商城等产品，累计服务1700+场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，能够高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，加强了费用管控。
在软件互联网行业，医百科技应用合思费控、开放平台和银企直连等产品，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。
在零售行业，上海百胜软件股份有限公司使用合思费控等产品，结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。通过预算费控体系实现线上全流程流转，费控报销流程深度优化，从206个流程减少至27个，内控流程效率显著提升。
众多企业通过与合思合作，借助差旅财务合规工具实现了财务数智化转型，取得了显著的成效，如降本增效、提升效率、加强管控等。在当前经济环境下，企业应紧跟时代步伐，积极采用先进的财务数智化解决方案，以适应市场竞争的需求。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位、高质量的服务和支持。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。
选择合思的差旅财务合规工具，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就行动起来，与合思携手，开启财务数智化转型之旅，共创美好未来。如果您想亲身体验差旅财务合规工具的强大功能，不妨现在就免费试用。
