合思助力企业优化差旅管控流程，实现财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企事业单位会计发展的必然趋势。然而，这一转型之路并非一帆风顺，行业面临着诸多痛点和挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难重重，且容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

许多企事业单位在处理电子凭证时，存在着一些不合理的做法。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账，这是一种逆数字化的操作；转换成图片文件入账，属于伪数字化；还有需要手工查验凭证合法真实性的非数字化做法。这些做法不仅容易出现数据错误，还存在安全漏洞和数据安全风险隐患。

调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在会计凭证存储方面，多数企业仍停留在传统的纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。而且，企业传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也带来了诸多问题。缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同困难，这些都给转型工作带来了巨大的挑战。

面对这些问题，合思推出了一系列解决方案，为企业的电子凭证数字化转型提供了有力支持，尤其在差旅管控流程方面有着显著的优势，引起了众多企业的关注。

合思全景：财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的差旅管控流程等财务工作提供了坚实的保障。

使命愿景：引领财务数字化新风尚

合思的使命是推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，助力企业在财务数字化转型中取得成功。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程的各个环节。通过推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思致力于推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。这不仅有助于企业践行ESG理念，推动可持续发展，也能让企业的差旅管控流程等财务工作更加高效、便捷。

功能概览：打造高效差旅管控流程

合思财务收支管理平台功能丰富，在差旅管控流程中发挥着重要作用。

在差旅申请方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请效率。

商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让差旅管控流程更加顺畅。

易商卡线下消费功能允许员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，简化了报销流程。

平台还具备发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能可使系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能则集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。

自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能会将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。

此外，平台的商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生，有效控制差旅成本。

亮点创新：差旅管控流程的革新力量

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，这一创新极大地简化了差旅管控流程。

合思档案具有智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，还可实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率，也为差旅管控流程中的档案管理提供了便利。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了财务准确性和及时性的提升。审计通过，符合上市要求，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，让差旅管控流程与财务工作更加紧密结合。

利用大数据分析和机器学习技术，合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议（AI辅助决策）。同时，平台具备移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，使差旅管控流程更加灵活便捷。

产品优势：稳固差旅管控流程基石

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在差旅管控流程中能够整合各方资源，提高工作效率。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能获得适合自身的差旅管控流程优化方案。

合思拥有持续更新升级的能力，能够保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。这确保了企业的差旅管控流程始终能够适应最新的业务需求。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，让用户在使用过程中遇到问题能得到及时解决，保障了差旅管控流程的顺利进行。

目标场景：差旅管控流程全覆盖

合思的目标用户主要是企事业单位，包括不同规模、不同行业的企业，如零食品牌企业、移动通信集团、数字阅读品牌企业、教育服务品牌企业等。

其应用场景涵盖企业的财务收支管理各个环节，在差旅管控流程方面表现出色。无论是差旅费用管理、日常办公费用管理还是会计档案管理等，合思都能帮助企业解决报销流程繁琐、成本高、数据不互通、合规风险等问题。

在电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程中，合思都能发挥重要作用，助力企业实现财务数字化转型，适应电子凭证数字化发展趋势。尤其适用于纸电凭证混合时期的企业，帮助企业解决纸电并存带来的合规风险和管理难题，推动企业向全链无纸化的数字化模式转变，优化差旅管控流程。

成功见证：差旅管控流程优化典范

某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，差旅管控流程得到了极大的优化。

某企业采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，让差旅管控流程更加高效。

某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，差旅管控流程更加规范。

某世界500强旗下教育服务品牌企业通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年自动化率将超97%，差旅管控流程的自动化水平大幅提升。

合思凭借其全面的财务数智化服务、创新的功能亮点、强大的产品优势和众多成功案例，能够有效帮助企事业单位解决电子凭证数字化转型中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅管控流程方面，合思更是展现出了卓越的能力。

随着国家对电子凭证数字化转型的推进，企业面临着政策合规和提升管理效率的双重压力。选择合思的财务收支管理平台和解决方案是顺应时代发展的明智之举。合思提供免费试用、灵活定价模式等服务，还有专业的团队为客户提供全方位保障。诚邀广大企事业单位体验合思产品，共同开启财务数字化转型的新征程，优化差旅管控流程，提升企业的财务管理水平。