合思财务数字化:开启企业差旅计划与实施新境界

合思财务数字化:开启企业差旅计划与实施新境界
在当今商业世界,企业如一艘艘巨轮,在市场的海洋中破浪前行。随着业务版图不断扩张,组织架构日益庞杂,传统财务管理模式仿佛老旧的船锚,在应对多系统林立、数据孤岛、流程繁琐、预算管控难等汹涌波涛时,显得力不从心。

就拿动力源来说,大量自研系统如同散落在各处的孤岛,难以整合。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验犹如在迷宫中摸索,手工录入合规性问题频发,系统割裂、数据分散、信息滞后,让财务管理如同蒙上了一层迷雾。江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的困境,就像在一团乱麻中寻找线头,亟待财务数字化重塑流程逻辑,才能理清头绪。赛傲生物“采、付、销”等流程相互割裂,各类费用管控如同断了线的风筝,财务基础工作量大,核算效率低下,仿佛陷入了一个效率黑洞。可孚医疗从采购到付款的内部效率有待提升,多门店管理费控如同在多个战场作战,预算执行难以落地,让企业在费用管控和预算执行方面如同盲人摸象,无法实时掌握费用情况和进行有效的决策。

面对这些企业财务管理的痛点,合思犹如一位技艺精湛的舵手,为企业提供了全面、综合的财务数字化解决方案,在差旅计划与实施等多个方面满足企业多方面的需求。

合思全场景赋能:破解企业财务管理困局

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。在差旅计划与实施方面,从预订到报销,全程实现数字化管理,让企业差旅管理更加高效、便捷。

合思费控系统具有强大的集成能力,它就像一座桥梁,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行对接,实现数据互通,打破数据孤岛。以动力源为例,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的数据流动起来,为差旅计划与实施提供准确的数据支持。

合思还提供了一系列强大的功能,助力企业加强财务管理。预算管控功能就像一个精准的导航仪,帮助企业在差旅计划与实施过程中合理规划费用,避免超支。对公付款功能让资金支付更加安全、快捷,发票智能校验功能如同一位严谨的审计员,自动识别发票的真伪和合规性,自动生成凭证功能则大大减轻了财务人员的工作量。汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理;通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度;合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等;通过标准EAI插件对接财务系统,自动生成财务凭证,让差旅费用的核算更加准确、高效。

合思打造的无需报销模式,更是让员工真正感受到了数字化的便利。在差旅计划与实施中,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让差旅报销不再是员工和财务的难题。

合思核心功能:铸就产品独特竞争力

合思产品的核心功能犹如一把把利刃,在企业财务管理的战场上披荆斩棘,为差旅计划与实施提供了强大的支持。

移动审批与AI技术OCR自动识别功能,让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,就像有了一双火眼金睛,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。派克新材借助该功能,员工报销效率提升90%,在差旅计划与实施中,员工可以随时随地提交报销申请,审批人员也能及时处理,大大缩短了报销周期。

发票自动验真、查重,凭证自动生成功能,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制如同一位忠诚的卫士,分担了财务人员的审核压力,通过EAI接口自动生成财务系统会计凭证,提高了财务工作效率。江西中机通过该功能,财务补贴核算效率提升75%,在差旅费用报销中,发票的真实性和合规性得到了有效保障,财务核算更加准确、高效。

银企直联功能,将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,就像按下了加速键,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,在差旅费用支付中,资金流动更加透明、安全。

多系统集成优势,让合思费控可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据互通。这就像搭建了一个信息高速公路,减少了员工重复录入,优化了员工操作体验,提升了企业协同办公效率。中亦科技合思费控落地后,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、财务总账深度对接,在差旅计划与实施中,各部门之间的信息共享更加顺畅,协同工作更加高效。

合思实战验证:各行业差旅管理显成效

合思产品在不同行业、不同规模的企业中得到了广泛应用,在差旅计划与实施方面取得了显著成效。

在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。在差旅计划与实施中,员工能够快速完成报销,企业能够及时掌握差旅费用情况,为企业的决策提供了有力支持。

在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。在差旅计划与实施中,学术会议的差旅安排更加合理,费用管控更加严格,为企业节省了大量的人力和物力成本。

在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。在差旅计划与实施中,销售人员的差旅费用能够及时报销,销售收款更加顺畅,为企业的业务发展提供了有力保障。

在零售行业,上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。在差旅计划与实施中,企业的差旅管理更加精细化,资金使用更加合理,为企业的发展注入了新的活力。

在当前经济环境下,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践经验,已成为众多企业财务数字化转型的可靠伙伴,能帮助企业在差旅计划与实施等方面实现降本增效、合规经营和低碳运营。

现在就行动起来,选择合思财务数字化解决方案,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现有限资源的更有效利用。合思将一如既往地以客户为中心,不断创新和优化产品与服务,为企业提供全方位的财务数智化支持,与企业携手共创美好未来。众多行业的领先企业已经通过合思实现了财务数字化转型的成功,您还在等什么?立即加入我们,开启企业财务数字化的新篇章,免费试用合思财务数字化解决方案,体验差旅计划与实施的全新变革!

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captaincaptain
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