在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，凭借其卓越的技术实力和创新的解决方案，为众多企事业单位提供了优质的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思在发展过程中累计融资超15亿元人民币，展现出强大的资本吸引力和市场潜力。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、本地化的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。
为了更直观地展示合思解决方案的有效性，下面我们将通过北京动力源科技股份有限公司的客户案例，深入了解合思如何助力企业解决财务数字化转型中的难题，特别是在企业出差规范方面发挥的重要作用。
动力源：数字化转型遇困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30 + 个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构较为复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着公司业务的不断拓展和组织规模的扩大，原有的财务数字化体系逐渐暴露出诸多问题。整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，数据难以实现有效流通和共享，这与公司预期的数字化转型目标存在较大差距。
到了2021年，动力源在财务数字化方面面临着诸多痛点。在多系统操作方面，员工需要在不同系统之间频繁切换，操作体验极差，且手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，财务人员难以及时获取准确的业务数据，影响了决策的及时性和准确性。同时，由于公司业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务线和部门的报销流程存在差异，这进一步增加了管理的难度。此外，复杂的组织架构使得各主体的流程繁复，审批环节多，导致报销周期长，员工满意度较低。特别是在企业出差规范方面，缺乏有效的数字化手段进行管控，出差申请、费用报销等环节存在诸多不规范的情况，影响了企业的财务管理效率和成本控制。
合思方案：打通系统破难题
面对动力源的财务数字化困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，旨在解决系统集成和产品应用方面的问题，同时加强企业出差规范管理。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步。这样一来，员工的基本信息和组织关系能够实时更新，确保费控系统中的数据准确无误。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的互通和共享，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
在产品应用方面，合思推出的“无需报销”模式让员工真正感受到了数字化带来的便利。对于业务人员因公出差，实现了免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。同时，消费行为受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的出差规范。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务处理效率，还降低了人为错误的风险。
合思费控系统具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的终端，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。通过这种方式，企业的出差申请、审批、报销等流程实现了数字化和自动化，有效规范了企业出差行为。
显著成果：效率提升成本降
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在多个方面实现了质的飞跃，尤其是在企业出差规范方面取得了良好的效果。
通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得出差费用的报销，减少了资金占用，提高了工作积极性。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
在员工使用体验方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公出差消费时，可以通过多渠道同屏比对，选择最优的消费方案，并且全场景无需垫资，进一步提升了员工的满意度。在企业出差规范方面，员工的出差消费行为受到系统的严格管控，确保每一笔费用都符合企业的规定，有效避免了不合理的开支。
对于财务人员来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务人员能够专注于财务分析和决策支持等核心工作。
综上所述，合思凭借其先进的财务数智化解决方案，成功帮助北京动力源科技股份有限公司解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在企业出差规范方面，合思的解决方案为动力源提供了有效的数字化手段，规范了出差流程，提高了管理效率。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。合思将紧跟时代发展步伐，积极探索新技术在财务领域的应用，助力企业在数字化浪潮中抢占先机。
如果你也希望提升企业的财务数字化水平，实现降本增效，规范企业出差流程，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值。
