在当今数字化转型的浪潮中，电子凭证管理领域正面临着诸多挑战。自 2021 年 12 月 1 日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。然而，电子凭证全面数字化应用仍存在重重障碍。
一方面，电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理方式和要求上差异较大，这给企业的管理带来了极大的困难。另一方面，协同难题也较为突出，电子凭证的处理涉及多个环节和部门，各部门之间的信息沟通和协同效率低下，导致凭证处理流程繁琐。此外，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，可能会给企业带来财务和合规方面的问题。
调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业不仅面临着合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式也显得滞后，难以适应数字化时代的发展需求。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题，进一步阻碍了企业财务管理的数字化进程。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍深陷纸电并存的困境，迫切需要一种高效的解决方案来推动电子凭证管理的数字化转型。
差旅业务流程再造已成为企业提升财务管理效率的关键需求。合思财务收支管理平台的出现，正是为了解决这些问题，为企业的电子凭证管理提供了全面的解决方案。
全面方案破解管理难题
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。差旅业务流程再造在其中扮演着重要角色，通过优化差旅相关流程，提升企业财务管理的整体效率。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这意味着企业在差旅业务流程再造方面有了更强大的支持，能够实现从消费到入账再到归档的一站式管理。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。在差旅业务流程再造过程中，这些环节相互协作，形成了一个高效的闭环。例如，在总额管控方面，企业可以根据自身情况设定差旅费用的预算上限，系统会自动监控费用支出，防止超支情况发生；在商旅线上订购环节，员工可以通过平台直接进行机票、酒店等预订服务，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅预订的效率。
此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题。同时，建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改。这为企业的差旅业务流程再造提供了坚实的保障，让企业能够放心地使用平台进行财务管理。
核心功能彰显独特优势
合思财务收支管理平台具有众多核心功能和独特优势，这些优势在差旅业务流程再造中发挥着重要作用。
差旅申请功能十分便捷，员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。支持商旅线上订购，可进行机票、酒店等预订服务，易商卡线下消费可实现无纸化报销。这一系列功能使得差旅申请和报销流程更加简单高效，员工无需再为繁琐的纸质单据和报销手续而烦恼。在差旅业务流程再造中，这种便捷的功能能够提高员工的工作积极性和满意度，同时也提升了企业的管理效率。
平台能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。在差旅业务中，发票管理是一个重要环节，合思平台的这些功能能够有效解决发票管理中的难题，提高发票处理的准确性和效率。
合思可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。在差旅业务流程再造中，这种高效的审批和付款流程能够加快资金周转，提高企业的资金使用效率。同时，完善的文档保存和查询功能也为企业的财务管理提供了有力的支持。
该平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。设定预算上限，防止超支情况发生。在差旅业务流程再造中，这些功能能够帮助企业更好地控制差旅成本，优化差旅费用的支出结构，实现企业财务管理的精细化和科学化。
成功案例见证实际效果
合思财务收支管理平台在不同企业的应用场景中取得了显著的成效，通过差旅业务流程再造，帮助企业实现了降本增效和财务数智化升级。
某国民经典零食品牌企业存在覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思解决方案后，通过差旅业务流程再造，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。这表明合思平台能够有效解决企业在差旅管理和财务管理方面的难题，为企业带来实实在在的经济效益。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，通过差旅业务流程再造，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散内部多系统、财务处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思产品后，通过差旅业务流程再造，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全面数字化转型等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业存在企业业务和财务系统多且数据不互通、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，通过差旅业务流程再造，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
在当前数字化转型的大趋势下，企业抓住机遇进行差旅业务流程再造，选择合思平台实现财务数智化升级是明智之举。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。
合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括专业的顾问和技术支持；还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。
企业可通过拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站、关注微信公众号或添加小助手等方式与合思取得联系，开启财务数智化转型之旅，体验差旅业务流程再造带来的高效与便捷。现在就点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章！
