在当今企业蓬勃发展的浪潮中,业务规模如滚雪球般不断扩大,组织架构也日益复杂。这一变化让传统的财务报销和管理模式弊端尽显,宛如一辆老旧的马车在现代高速公路上艰难前行。多系统林立导致的数据孤岛问题,如同一个个孤立的信息牢笼,让数据难以自由流通;手工报销效率低下,仿佛陷入了一场永无止境的“慢动作”;费用管控难则像脱缰的野马,让企业的运营成本失去控制。
以北京动力源科技股份有限公司为例,早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。他们自建了多个系统,本以为能迎来一片坦途,却没想到整体流程依旧复杂,系统之间壁垒森严,与预期效果相去甚远。
企业在财务数字化转型初期,往往容易陷入“只见树木,不见森林”的误区。过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统,精细化管理降本增效的目标成了空中楼阁。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司就曾有过这样的经历,最早接触的一家管控产品,由于功能无法满足需求,最终只能被“搁置”。
与此同时,税收征管数字化、智能化的步伐不断加快,企业财税合规的监管趋势愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战,这让企业对财务数字化的需求变得更为迫切。青岛海威茨仪表有限公司便是如此,随着税收征管要求的提高,他们对财务数字化的渴望与日俱增。
疫情的爆发更是让企业对财务数字化有了前所未有的迫切需求。远程办公模式下,传统的线下报销和管理方式如同被按下了“暂停键”,难以满足企业的正常运转。可孚医疗在疫情期间,从采购到付款的内部供应链能力急需提升,整体费用管控流程也需要实现线上透明,差旅行程管控也面临着诸多难题。
合思,犹如一颗璀璨的新星,为企业在财务数字化的迷雾中照亮了前行的道路。合思提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一综合解决方案,就像一个功能强大的“财务魔方”,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思致力于为企业实现多系统集成,打破数据孤岛的束缚,让数据像灵动的音符一样自由互通,极大地提升了操作体验。合思费控具备强大的对接能力,能够与多种系统进行无缝对接,如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等。通过将企业的人员基础信息、订单数据、预算数据等进行同步,实现了业务流程的自动化和数据的实时共享。以动力源为例,他们将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现了订单支出成本的实时归集和统计,在差旅行程管控方面也能更加精准地掌握费用情况。
无需报销模式是合思解决方案的一大独特亮点。在这个模式下,员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。泽璟制药在采用合思的解决方案后,员工在差旅过程中无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了“无需报销”,差旅行程管控也变得更加轻松高效。
合思还通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一举措大大提高了财务工作效率和准确性,就像给财务工作装上了一台高速运转的“发动机”。汉威科技集团股份有限公司通过合思费控与系统对接,实现了自动生成凭证,财务核算效率提升了60%,在差旅行程管控的财务处理上也更加快捷准确。
合思产品拥有众多令人瞩目的核心功能和优势,为企业的差旅行程管控提供了强有力的支持。
合思的系统集成能力堪称一绝。它运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,成功打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设,差旅行程管控也在这个过程中得到了优化。
合思在费用管控方面具有极高的精准度。它能够实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接系统的预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。如果未超标,则返回默认标识继续向下审批;如果预算超标,则不允许提交,审批时还会智能预警提示。汉威科技集团股份有限公司在使用合思解决方案后,成功实现了预算管控前置,有效防止了费用超支的情况,在差旅行程管控中能够更好地控制成本。
合思的数据分析能力十分出色。合思BI能够自动快速生成分析报表,为企业管理层提供全面、实时的费用数据和业务决策依据。企业管理者可以通过报表清晰地了解费用的发生情况、预算执行情况等,及时发现问题并做出调整。江西中机通过合思BI数据分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑,在差旅行程管控方面也能根据数据做出更合理的安排。
合思的发票管理功能强大无比。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物在使用合思费控后,财务部门的发票审核工作量大大减少,发票合规性得到了有效保障,差旅行程中的发票管理也更加规范。
合思产品在不同行业、不同规模的企业中都有着广泛的应用场景和显著的实际成效,差旅行程管控也在其中发挥着重要作用。
在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,将其应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。在差旅行程管控方面,公司的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,大大提高了差旅行程费用处理的效率。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。在差旅行程管控中,公司累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%,让差旅行程的组织和管理更加高效。
在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。通过合思的解决方案,公司打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%,差旅行程的财务管理也更加顺畅。
在零售行业,武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,应用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等场景。在差旅行程管控方面,公司的财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,让差旅行程的费用管理更加精准高效。
在当今数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的监管环境,财务数字化转型已成为企业提升运营效率、降低成本、增强竞争力的必然选择。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和成功的案例,能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
众多不同行业、不同规模的企业已经通过选择合思的产品和服务,成功解决了财务数字化转型过程中遇到的难题,实现了财务效率的大幅提升和业务的持续发展。差旅行程管控作为企业财务数字化管理的重要一环,也在合思的助力下得到了显著优化。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和完善的服务体系,能够为企业提供优质的产品和贴心的服务。无论是在项目实施过程中,还是在后续的运维和升级阶段,合思都将与企业紧密合作,确保企业的财务数字化转型顺利进行。
现在就行动起来,选择合思财务数字化产品,开启免费试用,让企业的财务工作更加高效、精准、智能,在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现有限资源的更有效利用,创造更大的价值。让合思助力您的企业在差旅行程管控和财务数字化转型的道路上一路飞驰!
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