在当今市场经济的浪潮中，企业正面临着前所未有的挑战。低速增长与利润下滑成为普遍现象，净利润已然成为企业生存与发展的“生命线”。如何控制差旅费用、提高经营效率，成为企业实现“省”与“赚”的关键所在。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润提供了有力支持。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，更是为我们展现了先进企业如何借助一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，踏上了降本增效、合规经营和低碳运营的征程。
市场形势：差旅风云变幻
在当前经济环境下，企业的发展面临诸多挑战。营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力也随之下降。以2023年为例，全国规模以上工业企业营业收入利润率为5.76%，较上年下降了0.20%。
差旅市场同样经历着深刻的变化。2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，还需面对成本管控的难题。
值得注意的是，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，差旅目的地正悄然发生变化。企业差旅频率在三四线城市逐步增高，这对企业的差旅行程管控提出了新的要求。
另外，2023年被称为出海元年，中国企业正式步入全球化发展新纪元。出海业务带来了国际差旅的增加，国际机票、酒店消费额明显上涨，GMV占比从2023年上半年的7.46%增长至2024年上半年的14.65%。
痛点分析：差旅管控的重重困境
绝大多数企业在差旅行程管控方面面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，每天都在侵蚀着企业的净利润。
为了控制差旅成本，一些企业采用了硬控方式。这种方式虽然在短期内效果明显，但往往以牺牲员工体验为代价。员工的积极性和雇主关系受到影响，甚至可能导致员工通过“钻空子”的方式增加消费支出，给企业的消费合规带来了空前的挑战。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这使得企业无法精准控制、科学调整差旅成本，传统的差旅管控方式已难以适应当前业务向三四线城市扩展的需求。
企业线下差旅费用管控也存在诸多盲点。线下支付报销项目金额占比高达31%，且对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。线下预订发票金额普遍高于线上预订价，给企业带来了不必要的成本支出。
解决方案整体策略概述：合思开启差旅智控新时代
合思凭借一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，为企业差旅行程管控提供了全面的解决方案。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，合思助力企业从“硬控”走向“智控”。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，企业能够获得性价比更高的差旅资源，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
此外，合思还前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。让企业在差旅行程管控中用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
核心模块：多维管控，精准护航
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“线上 + 线下”模块：全场景覆盖的差旅管控
合思的“线上 + 线下”模块实现了差旅、采购、补助的全覆盖。它提供机票、酒店大客户协议价托管，支持联合登陆。易商卡线下消费解决方案可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，报销补贴、对账结算、凭证生成自动化，让企业的差旅行程管控更加便捷高效。 -
“国内 + 国外”模块：全球差旅资源整合
在“国内 + 国外”模块中，合思整合了中航信、航司、各大OTA等资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，实现同屏比价，覆盖73个热门国家。同时，还整合了全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足海外员工自助下单需求，为企业的国际差旅行程管控提供了有力支持。 -
“管控 + 体验”模块：智能管控与优质体验并存
合思的“管控 + 体验”模块具备智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。同时，还有优惠券 + 合力省、买贵赔等机制，订单实时占预算，支持多账户管理。此外，还提供差旅分析报告和风控类BI看板，在有效管控差旅行程的同时，提升员工的差旅体验。 -
“AI规划”模块：AI赋能差旅管理
“AI规划”模块拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。可实现智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务以及差旅预算的自动计算等，让企业的差旅行程管控更加智能化、精准化。
竞争优势：合思实力铸就领先地位
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。
此外，合思提供一站式多语言服务解决方案，配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，为企业的差旅行程管控提供了全方位的保障。
成功案例：合思差旅行程管控成效显著
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效规范了差旅行程管控。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，充分体现了合思差旅行程管控的有效性。
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
服务体系：全方位服务保障企业差旅行程
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务支持。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思档案可助力企业全面数智化，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
合思提供全流程数智化差旅管理解决方案，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节，为企业提供一站式服务，让企业的差旅行程管控更加轻松高效。
在企业挖掘净利润的破局之战中，合思差旅行程管控为企业找到了科学可持续的解决方法，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思作为敏捷的财务收支管理平台，拥有专业的服务团队和广泛的服务网络，能够为企业提供优质、高效的服务，助力企业实现财务数智化转型。如果您想体验合思差旅行程管控带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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