在成都的街头巷尾，常常回荡着这样一句话：“不吃火锅，就吃烤匠”。作为川渝地区麻辣烤鱼界的扛把子，烤匠近几年发展势头迅猛。它坚持只开设高标准的直营门店，从原材料采购到门店售卖，每一个环节都进行严格监管。奔波于成都、重庆等地的门店督导会进行随机抽查，只为保证送到客人桌上的每一条烤鱼都符合严格的质量标准。
然而，在烤匠蓬勃发展的背后，也面临着一些业务上的挑战。下面，让我们深入了解烤匠的业务情况、痛点以及合思为其提供的智能差旅合规解决方案。
烤匠业务：繁华背后的隐忧
烤匠严格的直营模式，使得每一位店长都成为了门店的第一责任人。他们不仅要负责门店的日常经营和人员发展培养，还要承担报销、借款、发票邮寄等繁琐的财务工作。
传统的报销方式是通过微信或邮件申请，缺乏标准化流程。这就导致报销申请经常被驳回，需要重新提交，报销到账的速度也很慢。而且，财务人员需要人工查验发票，手工录入凭证。在参与商场统一促销活动时，结算和对账工作困难重重，收银和对账只能通过微信或邮箱进行，效率低下。
在这样的情况下，烤匠急需一套智能差旅合规解决方案，来优化财务管理流程，提高工作效率。
合思方案：智能差旅合规的曙光
为了解决烤匠面临的问题，合思为其引入了费控产品。这套产品以智能差旅合规为核心，将店长需要做的事情通过最简化的流程进行规范，让他们在繁忙的门店运营中也能有条不紊地完成报销工作。
合思费控支持移动端提交报销单，采用引导式填单方式，方便店长操作。同时，系统可以自动对发票进行验真查重，95%以上的录入凭证工作都能由系统自动化完成。对于商场（外部供应商）的结算和对账，系统支持在线协作，能够在系统内处理发票、审核对账单，并留下详细的操作记录。
通过合思的智能差旅合规解决方案，烤匠的财务管理流程得到了极大的优化，工作效率显著提高。
方案实施：智能差旅合规的落地
合思费控解决方案的实施过程清晰明了。店长在移动端提交报销单时，只需按照引导式填单完成操作即可。财务复核时，系统会自动对单据进行验真查重，并驱动付款流程。
在商场统一促销活动结算和对账方面，所有的发票处理和对账单审核都可以在系统内完成。系统留痕功能确保了每一个操作都有记录，方便后续的查询和审计。
整个实施过程紧密围绕智能差旅合规展开，确保了烤匠的财务管理工作更加规范、高效。
成果效益：智能差旅合规的价值体现
合思费控解决方案的实施，为烤匠带来了显著的成果和效益。
首先，报销驳回情况大幅减少。报销单支持评论和修改功能，报销到账速度提升了90%。这不仅提高了员工的满意度，也加快了资金的流转速度。
其次，95%以上的录入凭证工作由系统自动化完成，大大提高了财务工作效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持等更有价值的工作中。
再者，商场（外部供应商）在线协作，系统内处理发票、审核对账单，解决了结算和对账困难的问题。系统留痕功能确保了财务数据的准确性和可追溯性。
最后，烤匠的财务团队以门店为独立核算单位，能够在月初5号向每个门店提供各自的月利润报表。通过分析当月收入及门店定位、发展阶段等因素，财务团队可以为每个门店给出各项费用的标准区间，直接定位异常费用，指导运营更加聚焦地改善门店综合服务质量，赋能门店增长。这些成果都充分体现了智能差旅合规的价值。
烤匠反馈：智能差旅合规获认可
烤匠的店长对合思费控解决方案赞不绝口。他们表示：“门店花费很多，报销要求也多，我不懂财务，对很多合规要求也不敏感。日常工作本就从早忙到晚，下班后还要处理一大堆发票、报账实在是头疼。后来使用合思，轻松多了，直接手机上就可以申请报销，拍照发票自动识别，从之前要写很多的东西到现在只需要点一点就搞定，让我对门店的管理工作更有精力，更有信心！”
烤匠CFO也对合思的解决方案给予了高度评价：“业务和财务就像船和帆的关系，业务是船，财务是帆。帆是船的核心部分，它利用风力来推动船前进。船提供了支撑与动力，使得帆能够更有效地利用风力。两者相互依存，才能使企业走得更远，更好。”
烤匠的反馈充分证明了合思智能差旅合规解决方案的有效性和实用性。
行动号召：拥抱智能差旅合规未来
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，合思进一步构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
连锁零售企业可借鉴烤匠的成功经验，积极拥抱合思的财务数智化解决方案，特别是智能差旅合规解决方案，提升企业的运营效率和盈利能力。
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