在当今数字化浪潮席卷的时代,随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布,企业财务管理已然站在了数字化转型的关键节点,必须快步驶入快车道。然而,大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节,仍深陷纸电并存的困境之中。电子凭证类型繁杂、格式多样,协同困难且容易丢失,这些重重数字鸿沟,如同难以跨越的天堑,阻碍着单位会计数字化转型的进程。
调研结果显示,企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知明显不足。部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性,在会计凭证存储方面,依旧停留在传统的纸质档案阶段,这使得合规风险犹如悬在头顶的达摩克利斯之剑,难以得到有效控制。而且,电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战,缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,还涉及多个政府部门,协同难度极大。
面对企业财务数字化转型的诸多困境,合思推出了全面的财务数智化解决方案,为企业带来了破局之道。
合思财务数智化:全方位服务领航者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。合思提供的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,形成了全方位的财务数智化服务体系。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,强大的研发实力为产品的不断创新和优化提供了坚实保障。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
此外,合思联合多方机构发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,对电子凭证数字化转型的现状及趋势进行了全面洞察。这不仅推动了数字化、绿色化、低碳化的协同发展,更引领了会计数字化转型的绿色新方向。
合思财务收支管理平台:功能亮点闪耀
合思的财务收支管理平台犹如一个功能强大的智慧中枢,具备众多核心功能亮点,为企业的差旅业务流程再造提供了有力支持。
支持差旅申请,员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时,平台具备商旅线上订购功能,支持机票、酒店等预订服务,极大地方便了员工进行商务旅行安排,让差旅出行更加便捷高效。
发票采集功能是平台的一大特色,它能够自动识别并录入各类发票信息,有效减少了人工输入错误。审核对账功能则对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有清晰的记录和依据,让财务管理更加严谨规范。
平台还能统一开票,集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动,提高了工作效率。并且可以自动提报,定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,让报销流程更加顺畅。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业内部的信息流通更加顺畅,业务流程更加高效。
合思解决方案:企业收益显著
企业使用合思的解决方案,能够获得多方面的显著收益,在差旅业务流程再造中实现质的飞跃。
实现降本增效是合思解决方案的一大突出优势。例如,某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展,实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。这些实际案例充分证明了合思解决方案在降低企业成本、提高工作效率方面的卓越成效。
保障合规经营也是合思解决方案的重要价值所在。发票OCR识别验真功能,有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视,能够有效管理员工借款与核销。同时,保证财务档案原生性存储,规避了电子化时代带来的档案管理风险,高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求,让企业的财务管理更加合规、安全。
推动低碳运营是合思解决方案的又一重要贡献。电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设。如某世界500强央企试点单位实现全面数字化后,预计每年节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +,为企业的可持续发展和社会的绿色环保做出了积极贡献。
合思解决方案:典型场景适配
合思的解决方案适用于多种典型场景,为企业的差旅业务流程再造提供了全方位的支持。
在企业差旅场景中,员工通过合思商城进行差旅消费,无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,实现了便捷申请和同屏比价。同时,平台能够统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,让差旅流程更加简单、高效。
财务核算场景中,系统可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,线下统一开票后进行线下结算和手工记账,大大提高了财务核算效率,让财务工作更加精准、规范。
档案管理场景中,合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,提升了档案管理效率和利用价值,让企业的档案管理更加科学、便捷。
合思客户成功案例:实力见证辉煌
众多客户的成功案例,充分见证了合思解决方案在差旅业务流程再造方面的强大实力。
某国民经典零食品牌,面临着覆盖全国的销售版图、供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,财务入账效率提升60%。
某企业主营业务建设覆盖面广,日均处理订单量大,内部多系统并行数据不互通,过度依赖自研系统存在“硬伤”。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌,存在数据分散内部多系统,财务处理工作量大,纸张浪费严重,票据原文丢失、档案信息不完整等问题。通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设,实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。
某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务、财务系统多,实物存档占用空间大,纸质档案录入操作耗时长、易出错,实物凭证与业务分散等问题突出。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。
在当前数字化转型的浪潮中,企业的差旅业务流程再造迫在眉睫。合思作为行业的佼佼者,已经赢得了众多客户的信赖和好评。合思提供免费试用,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。同时,合思拥有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。其强大的客户服务团队,专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障,还有全天候的客户服务热线,无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。企业选择合思,将能借助其丰富的经验和专业的能力,顺利实现财务数字化转型,开启差旅业务流程再造的新征程。现在就点击免费试用,开启属于您企业的财务数字化转型之旅吧!
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