在企业的日常运营中，财务数据整理工作至关重要。好想你健康食品股份有限公司作为行业内的佼佼者，在财务数据整理方面也曾面临诸多挑战。而合思电子会计档案管理平台的出现，为其带来了显著的降本增效成果，充分展现了其在财务数智化领域的重要价值。
客户背景与挑战：红枣巨头的财务数据整理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为中国红枣上市第一股。这家企业拥有高达154.21亿元的品牌价值，员工规模超过1000人，全国门店数量多达400余家。如此庞大的企业规模，在财务数据整理方面自然面临着不小的挑战。
在传统的财务归档过程中，确认单据等一致性需要耗费大量时间。财务人员需要逐一核对各类单据，确保数据的准确性和一致性，这一过程不仅繁琐，而且容易出现错误。同时，纸质档案的管理也存在诸多问题。档案遗失的情况时有发生，一旦档案遗失，查找和补办的过程将耗费大量的人力和物力。此外，纸质档案的查找速度慢，成本高，而且纸质档案管理办法可能存在不合规的情况，给企业带来潜在的风险。这些问题都严重影响了企业财务数据整理的效率和质量。
解决方案概述：合思平台破解财务数据整理难题
面对好想你在财务数据整理方面的困境，合思为其提供了电子会计档案管理平台，为企业带来了全新的解决方案。
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打破壁垒数据同源
合思电子会计档案管理平台打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员可以通过一键联查的方式，快速获取相关的财务数据，大大提升了工作效率。以往，财务人员需要在不同的系统和文件中查找数据，不仅浪费时间，而且容易出现数据不一致的情况。而现在，通过合思平台，财务人员可以轻松地在一个平台上获取所有相关数据，确保了数据的准确性和一致性。 -
自动组装提升审计效率
该平台还能够自动组装档案数据，以内审以档案数据为标准，提升了审计效率。在传统的审计过程中，审计人员需要手动收集和整理档案数据，这一过程不仅繁琐，而且容易出现遗漏。而合思平台可以自动将相关数据进行组装，为审计人员提供准确、完整的档案数据，大大缩短了审计时间，提高了审计效率。 -
虚实匹配方便查阅
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思电子会计档案管理平台实现了电子与实物的匹配。这使得查阅者可以方便地定位实物位置，提高了档案查阅的效率。在传统的纸质档案管理中，查找实物档案需要耗费大量的时间和精力，而且容易出现找不到档案的情况。而现在，通过扫描二维码，查阅者可以快速了解实物档案的存放位置，大大提高了档案查阅的便利性。
成效与成果：财务数据整理效率大幅提升
合思电子会计档案管理平台的实施，为好想你在财务数据整理方面带来了显著的成效。
在人工耗时方面，该方案减少了90%的人工耗时。以往，财务人员需要花费大量的时间在数据整理和档案管理上，而现在，通过合思平台的自动化功能，这些工作可以快速完成，大大节省了人力成本。在总部接收管理耗时方面，减少了80%。总部可以更快速地接收和处理财务数据，提高了管理效率。在借阅管理方面，减少了67%的管理耗时，借阅者可以更快速地获取所需档案，提高了借阅效率。
此外，该方案还为企业预计减少综合成本20万元/年。通过提高工作效率、减少人工耗时和降低管理成本，合思电子会计档案管理平台为好想你带来了实实在在的经济效益。
客户反馈：高度认可合思平台助力财务数据整理
好想你作为行业内有影响力的企业，对合思的解决方案给予了高度认可。通过合思的电子会计档案管理平台，好想你切实解决了自身财务档案管理的难题，提升了工作效率和合规性。
企业相关负责人表示，合思平台的实施，让企业的财务数据整理工作变得更加高效、准确和合规。以往困扰企业的单据一致性确认、档案遗失和查找困难等问题都得到了有效解决。同时，平台的自动化功能和便捷的查阅方式，也让财务人员和审计人员的工作变得更加轻松和高效。
未来合作与展望：携手深化财务数据整理数智化应用
基于此次成功合作，好想你与合思有望在未来进一步深化合作，拓展更多财务数智化应用场景，共同推动企业在财务领域的持续创新和发展。
在未来的合作中，双方可以进一步探索如何利用大数据、人工智能等技术，提升合思电子会计档案管理平台的功能和性能。例如，可以通过数据分析和挖掘，为企业提供更有价值的财务决策支持；可以利用人工智能技术，实现财务数据的自动分类和识别，进一步提高财务数据整理的效率和准确性。
此外，双方还可以共同探索如何将合思平台与企业的其他业务系统进行集成，实现数据的共享和协同，为企业的整体运营提供更有力的支持。
如果你所在的企业也面临类似的财务数据整理难题，不妨选择合思电子会计档案管理平台，让有限的资源发挥更有效的价值。立即联系我们，电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com ，开启财务数智化转型之旅，还可以免费试用合思电子会计档案管理平台，亲身体验其带来的高效与便捷。
