在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，利润增长逐渐乏力。此时，差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理成为了挖掘企业净利润的关键所在。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐捕捉到企业差旅管控的难题，精心推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业差旅管理带来了新的曙光。
产品背景与行业痛点：洞察企业差旅困境
在当下的商业环境中，企业发展进入了一个新的阶段，增长速度逐渐放缓，利润空间也受到了一定的挤压。此时，企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占据着10% – 40%的比例，在高频差旅支出的行业中，这一比例更是高达20%以上。
然而，企业在差旅管控方面却存在着诸多问题。传统的硬控方式虽然能够在一定程度上控制成本，但却极大地影响了员工的体验。下沉市场由于地域广阔、情况复杂，差旅管控难以深入到区县维度。出海业务面临着海外差旅资源分散、管理难题多的困境。线下消费由于缺乏有效的管控手段，存在着诸多盲区。而在数电票时代，企业又面临着新的管理挑战。这些问题都严重制约了企业差旅管理的效率和效果，也影响了企业净利润的提升。通过报销情况分析可以发现，这些问题导致了企业差旅费用的不合理支出，增加了企业的运营成本。
解决方案概述：开启差旅管理新时代
合思凭借广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖，涵盖了国内和国外、线上和线下的全场景，真正做到了兼顾管控与体验。同时，合思还融入了AI规划，帮助企业实现差旅精细化管理，挖掘更多净利润。
在这个解决方案中，企业无需再为繁琐的报销流程而烦恼。员工在消费时，系统会自动进行入账和归档，大大提高了工作效率。通过报销情况分析可以看出，这种无需报销的模式减少了报销流程中的人为错误和时间成本，提高了企业的财务管理水平。而且，该解决方案还能够根据企业的实际需求进行个性化定制，满足不同企业的差旅管理需求。
核心功能与优势：打造全方位差旅管理体系
- 全场景覆盖：无缝连接线上线下资源
合思的解决方案实现了线上线下的全场景覆盖。在线上，整合了丰富的资源，多平台接入比价，为企业提供了更多的选择。接入全球近200万 + 酒店，让企业员工在差旅过程中能够享受到更多的优惠和便利。在线下，易商卡解决了消费难题，覆盖了国内与国际支付需求，让企业员工无论身在何处都能够轻松消费。
通过报销情况分析可以发现，全场景覆盖的模式使得企业差旅费用的支出更加合理。线上的比价功能让企业能够选择性价比更高的差旅服务，线下的易商卡则方便了员工的消费，同时也便于企业对消费进行管控。
- 智能管控：精准把控差旅预算
合思的解决方案具备智能管控功能。智能差标实现了区县级和淡旺季差标管控，能够根据不同的地区和时间段设置不同的差标，让企业的差旅费用支出更加合理。订单实时占预算，让企业能够实时了解差旅费用的使用情况，避免超预算的情况发生。同时，还有差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供详细的报销情况分析，帮助企业进行决策。
智能管控功能让企业能够对差旅费用进行精准把控。通过报销情况分析，企业可以及时发现差旅费用支出中的问题，采取相应的措施进行调整，从而降低企业的差旅成本。
- AI助力：提升差旅管理智能化水平
合思的解决方案融入了AI技术，提供了AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能。AI行程助手能够根据员工的差旅需求，智能规划行程，提供最优的出行方案。自动下单助手能够自动完成订单的下单和支付，提高工作效率。风控功能能够实时监控差旅费用的支出情况，及时发现异常情况并进行预警。报告助手能够生成详细的报销情况分析报告，为企业提供决策依据。
AI技术的应用提升了差旅管理的智能化水平。通过报销情况分析，企业可以更好地了解员工的差旅行为和需求，优化差旅管理策略，提高企业的运营效率。
- 提升体验：让差旅更轻松
合思的解决方案注重提升员工的差旅体验。优惠券 + 合力省，让员工在差旅过程中能够享受到更多的优惠。买贵赔的承诺，让员工放心消费。报销补贴、对账结算、凭证生成自动化，让员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
通过报销情况分析可以发现，提升体验的措施能够提高员工的满意度和工作积极性。员工在差旅过程中感受到了企业的关怀和便利，会更加努力地工作，为企业创造更多的价值。
应用场景与案例：见证解决方案的强大实力
- 下沉市场：精准管控差旅成本
某连锁零售企业与合思合作，将差标管控下沉至区县维度。通过报销情况分析可以发现，在2024年上半年，该企业三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这说明合思的解决方案在下沉市场能够有效地控制差旅成本，同时满足企业业务发展的需求。
通过对报销情况分析，企业可以深入了解下沉市场的差旅费用支出情况，发现潜在的问题并及时进行调整。合思的解决方案为企业在下沉市场的差旅管理提供了有力的支持。
- 出海业务：整合全球资源
合思为企业整合全球优质服务商渠道，解决了海外差旅资源分散等问题。某企业应用合思系统后，通过报销情况分析可以发现，海外差旅费用的支出更加合理，避免了不必要的浪费。而且，员工在海外的差旅体验也得到了极大的提升。
在出海业务中，通过报销情况分析可以及时发现海外差旅管理中的问题，如汇率波动、当地消费习惯等。合思的解决方案能够帮助企业应对这些问题，提高企业在海外市场的竞争力。
- 线下消费管控：堵住费用漏洞
合思易商卡帮助企业实现了线下消费全场景覆盖。客户企业员工反馈使用非常方便，企业也能够更好地“捂住钱袋子”。通过报销情况分析可以发现，易商卡的使用减少了线下消费中的不合理支出，提高了企业的财务管理水平。
通过对报销情况分析，企业可以了解员工的线下消费行为，发现潜在的风险点。合思易商卡为企业提供了一种有效的线下消费管控手段，保障了企业资金的安全。
- 数电票时代：应对新挑战
合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，部分企业通过合思解决方案成功应对了数电票时代的挑战。通过报销情况分析可以发现，合思的解决方案提高了企业在数电票时代的财务管理效率，减少了因数电票管理不当而带来的风险。
在数电票时代，报销情况分析对于企业来说尤为重要。合思的解决方案能够帮助企业更好地管理数电票，提高财务管理的准确性和合规性。
结尾：把握机遇，开启差旅管理新征程
合思的差旅管控解决方案为企业提供了全面、高效、智能的差旅管理途径。通过对报销情况分析可以看出，该解决方案能够有效地控制企业的差旅成本，提高企业的财务管理水平，挖掘更多净利润。企业应抓住机遇，积极采用合思的解决方案，实现差旅管控的精细化、智能化，在“省”与“赚”之间找到平衡。
现在，立即联系合思（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com ），即可免费试用合思的差旅管控解决方案，开启差旅管理新征程！让我们一起见证企业差旅管理的变革，共同挖掘更多的净利润。
