在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，应用合思财务数字化解决方案后，实现了差旅预订流程优化，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一显著成效，充分展示了合思解决方案在助力企业财务数字化转型方面的强大实力。
行业明珠转型遇阻
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明珠，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多板块，拥有众多客户，产品广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，犹如一座复杂的迷宫，让数据流转困难重重。传统的手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，员工在不同系统间切换，疲惫不堪；手工录入合规难，数据准确性和合规性难以保障。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得财务决策缺乏及时有效的数据支持。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。差旅预订流程优化成为了动力源亟待解决的问题。
合思妙手精准破题
合思针对动力源的问题，提供了系统集成和产品应用的解决方案，为差旅预订流程优化提供了有力支持。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让财务管理更加高效。通过系统集成，差旅预订流程优化得以在数据层面得到保障，各环节的数据能够准确、及时地流通。
在产品应用方面，合思的无需报销模式堪称一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，实现了差旅预订流程优化。同时，系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为差旅预订流程优化提供了技术支撑。
显著成效多方共赢
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在差旅预订流程优化方面取得了显著成效。
员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅体验更加轻松愉快。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。差旅预订流程优化使得财务工作更加高效、准确，为企业的财务管理提供了有力保障。
管理方面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅预订流程优化让企业的管理更加科学、精准，提升了企业的运营效率和竞争力。
高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可，也表明了双方在差旅预订流程优化以及企业财务数字化转型方面的坚定决心。
未来展望持续深化
未来，动力源将与合思继续深入合作，根据企业的发展和变化，进一步优化财务数字化解决方案，更好地适应企业全球化业务的需求。通过持续的差旅预订流程优化，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。双方将携手共进，在财务数字化转型的道路上不断探索创新，为企业的发展注入新的动力。
众多像动力源这样的企业通过与合思合作，实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验差旅预订流程优化带来的便捷与高效。
