在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的要求日益提高，集中管理费用成为众多企业实现降本增效、提升竞争力的关键需求。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数字化解决方案，帮助众多企业解决了财务难题，北京动力源科技股份有限公司便是其中一个成功案例。
动力源：行业先锋闪耀光芒
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务紧紧围绕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块展开，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内树立了良好的口碑。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在技术创新和市场竞争力方面的强大实力。
动力源财务困境：费用管理迷雾重重
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了自建多个系统的征程。然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据难以流通。到了2021年，与合思合作之前，动力源在费用管理方面面临着诸多痛点。
多系统操作让员工和财务人员体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息严重滞后，无法为企业决策提供及时准确的支持。由于业务覆盖面广泛，报销模式变得异常复杂，再加上组织架构的复杂性，各主体的流程繁复，集中管理费用成为了一个遥不可及的梦想。
合思方案：驱散费用管理阴霾
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。这一方案如同一场及时雨，为动力源的财务数字化转型带来了新的希望。
合思将动力源的HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步，实现了无需报销的创新模式。员工因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的工作体验。合思系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒，让数据能够在各个系统之间自由流动，为集中管理费用提供了坚实的数据基础。
实施之旅：搭建费用管理桥梁
合思与动力源的合作并非一蹴而就，而是经历了一个严谨而有序的实施过程。首先，合思团队将动力源各系统的数据与合思费控进行了全面同步，确保数据的准确性和完整性。然后，根据动力源的实际业务需求，配置好相关的功能和流程，让系统能够更好地适应企业的管理要求。
为了让员工和财务人员能够熟练使用新系统，合思还组织了一系列的培训活动，帮助他们熟悉系统操作。在这个过程中，合思团队始终保持着专业和耐心，为动力源顺利过渡到新的费用管理模式提供了有力的支持。
成果显现：费用管理焕发生机
经过一段时间的实施和优化，合思的解决方案在动力源取得了显著的成果。多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。
员工填报时间大大缩短，报销流程得到了极大的简化，因公消费无需垫资，让员工能够更加专注于工作。财务审批有了充分的依据，费用控制更加合规，结算也更加统一。企业管理层能够实现全程管控，实时了解企业的经营数据，为决策提供了有力的支持。集中管理费用不再是难题，动力源在合思的帮助下，实现了财务管理的质的飞跃。
客户心声：携手共赴未来之路
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来，合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。集中管理费用不再是困扰企业的难题，而是成为了企业提升竞争力的有力武器。如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思，开启免费试用，让有限的资源发挥出更有效的作用，共同迎接企业发展的新未来。
