在当今风起云涌的数字化时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化转型,已然成为企业提升核心竞争力、在市场浪潮中稳健前行的关键密钥。北京合思信息技术有限公司,犹如一颗璀璨的新星,凭借其前沿的创新理念、卓越的产品和优质的服务,为众多企业量身定制财务数智化解决方案,助力企业在费用项目追踪等方面实现质的飞跃,达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思:财务数智化领域的领航者
合思诞生于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。公司以其敏捷的财务收支管理平台为核心,构建起一个广泛连接的生态系统。通过双轮驱动的模式创新,合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供一站式的全方位财务数智化服务。
这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思在行业内有着举足轻重的地位,它是专精特新企业,累计融资超15亿元。在多地设有研发中心和直营服务网络,庞大的规模和完善的服务体系,为众多付费企业和用户提供了坚实的保障。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的费用项目追踪和财务管理方案。
合思费控系统:费用项目追踪的强大利器
合思费控系统,是合思在财务数智化领域的杰出代表,具备多方面的强大功能,犹如一把精准的手术刀,能够对企业的费用项目进行细致入微的追踪和管理。
发票管理功能模块,是费用项目追踪的重要一环。它能实现发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。通过先进的技术手段,确保每一张发票的真实性和合规性,为企业的费用管理提供可靠的基础数据。
费用管理功能模块,则是合思费控系统的核心所在。它可以进行费用类型设置,根据企业的实际需求,灵活定义各种费用项目。同时,能够实现费用控制,通过预设规则联动,对费用的支出进行严格把控,防止费用超支。数据连接功能使得企业内部各个系统的数据能够无缝对接,实现信息的共享和流通。支付功能的实现,让费用的支付更加便捷和高效。分析维度设定和数据分析功能,能够为企业提供多维度的费用分析报表,帮助企业深入了解费用的使用情况,为决策提供有力支持。报表体系方面,拥有个人报表、企业报表、高级报表等多种类型,满足不同用户的需求。
此外,合思具备强大的系统集成能力。它可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等多种系统实现对接,打破数据壁垒,实现数据的互联互通和实时同步。这使得企业在进行费用项目追踪时,能够获取更加全面、准确的数据,提高管理的效率和精准度。
合思VS传统模式:费用项目追踪优势尽显
与传统财务报销和管理模式相比,合思在费用项目追踪方面的优势犹如黑夜中的明灯,清晰可见。
传统模式下,企业面临着诸多难题。多系统操作体验差,员工需要在不同的系统中切换,耗费大量的时间和精力,而且容易出现数据错误。手工录入合规难,人工操作难免会出现疏忽,导致合规风险增加。系统割裂数据分散信息滞后,各个系统之间的数据无法有效整合,使得企业在进行费用项目追踪时,难以获取及时、准确的信息。业务覆盖面广报销模式复杂,不同的业务场景对应着不同的报销流程,让员工和财务人员都感到头疼。组织架构复杂流程繁复,层层审批使得报销周期漫长,效率低下。
而合思通过系统集成打破了数据孤岛,实现了多系统一站式新体验。员工无需在多个系统中来回奔波,只需在合思平台上即可完成所有操作,大大提高了工作效率。提供无需报销解决方案,颠覆了传统商旅出行流程。员工免垫资、免开票,在出行过程中更加轻松自在,提升了员工的幸福感。同时,财务统一对账、自动制证归档,不仅提高了工作效率,还增强了合规性。在费用项目追踪方面,实现了预算管控前置,能够有效防止费用管控失控。加强对公业务管控和预算管理,确保每一笔费用都在合理的范围内支出。还能实现批量、自动生成凭证,减少了财务人员的手工操作,提升了财务工作效率,规范了企业流程。
合思应用案例:费用项目追踪成效显著
合思的解决方案在众多不同行业、不同规模的企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司,在应用合思费控等产品后,犹如为企业的财务管理注入了一剂强心针。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在费用项目追踪方面,能够更加及时、准确地掌握每一笔费用的支出情况,为企业的成本控制提供了有力支持。
汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口合思,实现了从多个系统到一个平台的转变,让财务管理更加集中和高效。财务付款效率提升了90%,在费用项目追踪上更加精准,每一笔款项的流向都清晰可查。
无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。通过合思的解决方案,企业在费用项目追踪方面实现了质的飞跃,能够更好地对项目费用进行监控和管理,确保项目的顺利进行。
众多企业通过合思的解决方案,成功解决了各自面临的财务难题,实现了财务数字化转型和降本增效。在费用项目追踪方面,合思为企业提供了更加科学、高效的方法,让企业能够在激烈的市场竞争中占据优势。
综上所述,北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案在功能、优势和应用效果上表现卓越,为企业提供了全面、高效、合规的财务管理途径。尤其是在费用项目追踪方面,合思凭借其先进的技术和创新的理念,为企业带来了全新的体验。随着数字化时代的不断发展,合思将持续创新和优化产品与服务,进一步助力更多企业实现财务数字化转型,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您也想体验合思财务数智化解决方案在费用项目追踪等方面的强大功能,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务管理的新篇章!