在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键所在。然而，绝大多数企业都被惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”所困扰。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业在发展过程中，既需要积极拓展业务，又要努力降低差旅成本，同时还要保证员工的出差体验，这就需要找到一个科学的平衡点，实现降本增效。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地察觉到了这一行业痛点。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了切实可行的解决方案。
合思创立于2014年，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
差旅管控全景：合思创新方案概览
合思差旅管控解决方案具有全面性和创新性，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思构建起了一个庞大的服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
在“用”的层面，合思全流程数智化差旅管理解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。无论是国内出差还是海外出行，合思都能为企业提供有力支持。合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。
在“管”的方面，合思实现了全流程管控、全产业链优化，更重要的是实现了全员参与。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。
核心功能探秘：合思差旅管控优势尽显
合思差旅管控拥有一系列核心功能，这些功能为企业带来了显著的优势。
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励。首批开启合力省的企业，取得了显著的效果，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划既激励了员工主动节省差旅成本，又提升了员工的满意度。
合思采取灵活的差旅标准调整策略，有效解决了传统“一刀切”差标管控的问题。不同季节、不同地区的出差需求各不相同，合思的灵活策略既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。
基于BI差旅风控系统，合思可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警。这有助于企业及时发现问题，采取措施，避免不必要的损失。
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。从员工视角来看，这些功能可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，让员工的出差安排更加便捷高效；从企业视角来看，可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，提升企业差旅管控能力。
应用案例剖析：合思差旅管控成效显著
通过实际的应用案例，能够更直观地看到合思差旅管控的成效。
某企业员工小张通过违规手段增加差旅成本，这在许多企业中可能是一个隐蔽的问题。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思BI差旅风控系统的强大作用，能够帮助企业及时发现潜在的风险，保障企业的利益。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，面临着新的差旅管理挑战。该企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思能够根据企业的实际业务变化，提供定制化的解决方案，帮助企业实现差旅成本的有效控制。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这说明合思的差旅节省奖励计划“合力省”具有很强的激励性和实用性。
合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖。通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
越来越多企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。企业应全面警惕包括差旅管理在内的各项企业管理的合规风险，并通过建设与迭代电子会计档案管理系统做出前瞻性布局，合思的解决方案能有效应对这些问题。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思能提供全方位、数智化的差旅管理解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您想进一步了解合思的出差分析报告及差旅管控解决方案，不妨免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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