在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈。此时，挖掘净利润成为企业的迫切需求。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐藏的“净利润黑洞”，每天都在悄然侵蚀着企业的利润。从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批、报销流程、票据复核等隐性成本，差旅成本不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。因此，有效的差旅成本管控成为企业立竿见影的降本方式。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到企业的这一痛点，推出了全面的差旅管控解决方案。
合思全面差旅管控解决方案，一站式解决企业难题
合思依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”独具创意。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，构建了一种双赢的局面，同时帮助企业建立了无需额外支出的员工激励机制。
合思易商卡则是另一项创新产品。合思将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
此外，合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，并且还配备7*24小时中英文客服支持。
核心功能亮点，打造极致差旅体验
- 线上线下融合，全场景覆盖
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。不仅提供机票、酒店大客户协议价托管，还支持携程、美团会员联合登陆。易商卡解决了线下消费难题，同时实现报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等，让差旅管理更加高效便捷。 - 国内国外兼顾，全球资源整合
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，实现同屏比价，覆盖73个热门国家。同时，整合全球打车平台的聚合用车服务，提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。 - 管控体验并重，智能精准管理
智能差标功能实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，结合优惠券和“合力省”计划，还有买贵赔保障。订单实时占预算，支持多账户管理，提供差旅分析报告和风控类BI看板，在有效管控成本的同时，提升员工的差旅体验。 - AI智能规划，引领差旅新时代
合思引入了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。AI智能规划能够根据企业差标、预算和员工偏好，为员工提供更高效价比的酒店入住和出行方案，节省费用的同时，减少员工在差旅申请和预定过程中的时间成本。
企业应用收益，实实在在的价值体现
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”两个方面都为企业带来了显著的收益。
在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅成本管控中来，每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。
应用合思电子会计档案可大幅降低企业的档案管理成本。降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
合思BI差旅风控系统通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效控制成本，快速识别、预防风险，并通过数据驱动决策。
合思AI智能推荐助手帮助员工轻松获得更符合企业需求和个人偏好的差旅方案，节省费用的同时，减少员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，加强企业对差旅成本的控制与管理。
典型场景适配，精准解决企业痛点
- 下沉市场拓展，精细管控差旅
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移时，需要更精细的差旅管控策略。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够根据不同区县类型科学设置差标管控金额。 - 出海业务开展，一站式海外差旅服务
企业开展出海业务时，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，支持国际机票、酒店、用车的管控，让企业的海外差旅管理更加轻松。 - 线下费用管控，消除消费盲区
企业线下差旅费用管控存在盲区，线下消费不透明、真实性难判断。合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决了线下消费管控的难题。 - 数电票时代，智能档案管理
在数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。
客户成功案例，见证合思实力
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似情况的再次发生。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，这充分体现了企业对合思电子会计档案管理系统的认可和需求。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您也想体验合思的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
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