在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定影响。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润有着显著影响。北京合思信息技术有限公司凭借其出色的财务数智化产品和服务，为企业差旅管控难题提供了行之有效的解决方案，助力企业实现差旅资源优化。
困境洞察：探寻企业差旅痛点
在当下的经济环境中，企业面临着诸多“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同隐藏在暗处的“黑手”，不断吞噬着企业的利润。差旅成本在企业现金流支出中占据着相当大的比例，一般在10% – 40%之间，而在高频差旅支出的行业，差旅费用更是超过了运营成本的20%。
疫情之后，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，这无疑进一步增大了企业的成本压力。为了降低成本，企业往往会采取一些硬控手段，但这些手段往往会影响员工的体验，也不利于企业的可持续发展。而且，线下消费管控存在着诸多盲区，难以做到全面精准的管理。同时，数电票时代的到来，也给企业带来了新的挑战。
破局之钥：合思全方位解决方案
合思针对企业的差旅难题，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化和全员参与，为企业的差旅资源优化提供了有力支持。
功能探秘：合思核心优势凸显
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多维度资源整合，打造差旅资源优化平台
合思与国内外知名OTA展开合作，构建了一个庞大的差旅资源网络。它覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，让企业员工在国内的差旅住宿选择更加丰富。同时，合思还整合了全球优质服务商渠道，覆盖70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源，为企业的国际差旅提供了全方位的保障。通过这种多维度的资源整合，合思为企业实现差旅资源优化提供了坚实的基础。 -
智能管控功能，保障差旅资源合理利用
合思拥有强大的BI差旅风控系统，能够从多维度对差旅活动进行监控。它可以实时发现差旅过程中的异常情况，及时进行预警和处理，确保企业的差旅费用合理支出。同时，合思还提供智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，让企业的差旅标准更加科学合理。此外，合思推出的“合力省”奖励计划，鼓励员工主动省钱，进一步优化了企业的差旅资源。 -
AI技术赋能，开启差旅资源优化新时代
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能利用先进的人工智能技术，实现了行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等。AI智能审批能够快速准确地对差旅申请进行审批，提高了审批效率；AI智能推荐助手可以根据员工的差旅需求和企业的差旅标准，为员工推荐最合适的行程和住宿方案，让差旅安排更加智能、便捷，有力推动了企业的差旅资源优化。 -
易商卡创新，突破线下消费管控瓶颈
合思易商卡是一项具有创新性的产品，它实现了线下消费全场景覆盖。员工在差旅过程中无需垫资，使用易商卡进行消费后，系统会同步自动获取凭证入账归档。这不仅解决了员工垫资的烦恼，也让企业能够更加及时、准确地掌握差旅消费情况，有效控制成本，是企业差旅资源优化的重要举措。 -
电子会计档案管理，适应数电票时代需求
在数电票时代，合思的电子会计档案管理功能显得尤为重要。它助力企业适应数电票时代的变革，降低了档案耗材和存储成本，提升了检索效率，确保企业的财务管理合规。通过电子会计档案管理，企业可以更加高效地管理差旅相关的财务数据，为差旅资源优化提供有力的支持。
场景演绎：合思方案实战显效
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下沉市场场景：精准管控，实现差旅资源优化
某连锁零售企业在业务拓展至三四线城市的过程中，面临着差旅管控难题。与合思合作后，企业将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据充分表明，合思的解决方案在下沉市场场景中，能够实现精准的差旅管控，优化差旅资源，为企业节省成本。 -
国际差旅场景：一站式服务，保障差旅资源优化
对于出海企业来说，国际差旅管理是一个复杂的问题。合思为出海企业提供了一站式多语言服务解决方案。它整合了全球资源，支持多维度管控，配备7 * 24小时中英文客服。无论是酒店预订、机票购买还是境外打车，合思都能为企业提供全方位的服务，确保企业的国际差旅顺利进行，实现差旅资源的优化配置。 -
线下消费管控场景：强化监控，助力差旅资源优化
某企业在应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业及时完善了差旅制度，并加强了监控，有效规范了员工的差旅行为。同时，合思易商卡的使用也得到了客户企业员工的好评，员工反馈使用方便，这不仅提升了员工的体验，也帮助企业更好地控制了成本，实现了差旅资源的优化。
面对企业差旅管控的诸多挑战，合思的解决方案优势明显。它通过多维度的功能和服务，为企业实现差旅资源优化提供了全面的支持。企业应积极拥抱合思的产品和服务，借助其先进的技术和功能，实现差旅管控的智控转型，挖出更多净利润，在市场竞争中赢得优势。如果您想进一步了解合思的解决方案，不妨免费试用，亲身体验合思为您带来的差旅资源优化之旅。
