在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化解决方案,成功助力众多企业攻克财务难题,实现降本增效的目标。接下来,让我们一同走进汉威科技集团股份有限公司,深入探寻合思如何为其量身打造财务数字化解决方案,以及数据分析与报表在其中发挥的重要作用。
汉威科技:数字化浪潮下的财务挑战
汉威科技集团作为一家极具创新精神的科技公司,在物联网产业领域占据着举足轻重的地位。随着企业的蓬勃发展,其对财务数字化的需求也日益迫切。在发展过程中,汉威科技面临着成本增效、系统集成、费用管控等多方面的严峻挑战。
此前,汉威科技集团的支出分散在多个系统之中,这使得预算统计难以收口。每到统计预算时,财务人员需要在不同系统间来回切换,耗费大量的时间和精力,且容易出现数据误差。对公付款与合同管理相互脱节,合同签订后,付款进度和回票情况无法实时跟踪,导致财务风险增加。发票人工校验和账务处理的工作量巨大,财务人员每天需要花费大量时间在繁琐的发票校验和账务录入工作上,不仅效率低下,还容易出现人为错误,严重影响了企业的财务管理效率和决策准确性。数据分析与报表的生成也面临着数据分散、难以整合的问题,无法及时为企业决策提供有力支持。
合思方案:全面赋能汉威财务数字化
- 预算管控:跨系统协同的智慧之策
合思为汉威科技集团设计了全面的财务数字化解决方案。在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。将预算校验前置到提交环节,这一举措就如同在源头设置了一道坚固的防线,有效防止了费用管控失控的情况发生。
通过数据分析与报表,企业可以清晰地了解各个部门的预算使用情况,提前发现潜在的预算超支风险。在提交费用申请时,系统会自动根据预算进行校验,若超出预算则会及时提醒,大大提高了预算管理的精准性。合思还能够实时生成预算执行情况的报表,为企业管理层提供直观的数据支持,以便及时调整预算策略。
- 对公付款:合同管理的精细之道
在对公付款方面,合思帮助汉威科技建立了合同管理台账。通过API将合同信息写入系统,实现了合同信息的实时共享。系统能够实时统计付款和回票进度,规范了合同管理流程。
每一份合同从签订到执行,每一个付款节点和回票情况都能在系统中清晰呈现。通过数据分析与报表,企业可以随时掌握合同的执行情况,避免出现付款延误或回票不及时的问题。这不仅提高了对公付款的效率,还加强了企业与供应商之间的合作关系。
- 发票智能校验:高效准确的财务利器
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,极大地提高了发票识别效率。财务人员只需将发票拍照上传,系统就能自动识别发票信息,并与数据库进行比对,快速完成验真工作。
同时,通过标准EAI插件对接财务系统,系统能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一过程不仅减少了人为错误,还大大提高了账务处理的效率。数据分析与报表能够对发票数据进行深度挖掘,帮助企业发现发票使用中的异常情况,如重复报销、虚假发票等,为企业的财务安全保驾护航。
显著成效:财务数智化转型的硕果累累
应用合思财务数字化解决方案后,汉威科技集团取得了令人瞩目的显著成果。
- 效率提升:财务工作的质的飞跃
财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,实现了从多个系统到一个系统的转变。财务人员不再需要在不同系统间奔波,数据的集中管理使得财务核算更加高效准确。数据分析与报表能够实时呈现财务核算的各项指标,让财务人员能够及时发现问题并进行调整。
财务付款效率提升了90%。对公业务实现了基于合同的付款和预算关联,实时监控合同的付款和回票进度。每一笔付款都能够按照合同约定及时准确地完成,减少了付款延误和纠纷。通过数据分析与报表,企业可以对付款情况进行全面分析,优化付款流程,提高资金使用效率。
- 管控升级:业务管理的精细化
企业业务管控得到了极致提升。预算管控有效落地,防止了费用超标情况的发生。通过数据分析与报表,企业可以对预算执行情况进行实时监控和分析,及时发现预算偏差并采取措施进行调整。
财务人员的工作量大幅缩减,能够将更多精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、战略规划等。这不仅提升了财务人员的工作价值感,也为企业的发展提供了更有力的财务支持。数据分析与报表能够为财务人员提供丰富的数据资源,帮助他们更好地进行财务分析和决策。
成功典范:开启财务数智化新征程
汉威科技集团与合思的合作堪称财务数字化转型的成功典范。通过合思的解决方案,汉威科技集团实现了财务效率的大幅提升和费用管控的精细化。在数据分析与报表的支持下,企业能够更加科学地进行财务管理和决策。
在未来,随着企业的不断发展,合思将继续为汉威科技集团提供持续的支持和优化,助力其在财务数智化的道路上不断前行。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,让有限的资源发挥更大的价值,体验数据分析与报表为企业带来的强大驱动力。