在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以某知名头部数字阅读品牌为例，它在合思的帮助下，成功实现了财务数字化转型，在企业差旅管理等方面取得了显著成效。这一案例，无疑为众多企业在探索数字化转型的道路上提供了宝贵的借鉴。
合作成效显著开启转型新篇
该知名头部数字阅读品牌在与合思携手后，财务工作发生了翻天覆地的变化。在企业差旅管理等各项业务中，财务准确性大幅提升，完全符合上市要求。结账时间更是从原本的T + 15 提升到了T + 7，并且年底预计将进一步提升至T + 5。这一巨大的进步，大大提高了财务工作的效率，为企业的决策提供了更及时、准确的数据支持。
同时，合思助力该品牌完成了业财平台建设，达成了财务全流程数字化闭环。在企业差旅管理方面，从差旅申请、审批到费用报销等各个环节都实现了数字化管理，让企业的财务管理更加透明、高效。
品牌困境凸显管理难题待解
然而，在与合思合作之前，该品牌在企业差旅管理以及整体财务管理方面面临着诸多挑战。
数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，这使得数据整合变得异常困难。在企业差旅管理中，不同部门、不同环节的数据难以统一，导致费用管控无法有效落地。预算超标情况时有发生，企业的资金使用效率大打折扣。
每个财务月均处理单据量高达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。这不仅耗费了大量的人力和时间，人效低下，而且在企业差旅管理中，繁琐的流程也让员工苦不堪言。
全业务数据均需打印成本，造成了大量纸张浪费。在企业差旅管理中，这种浪费现象尤为突出。而且，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史数据困难，无法适应企业快速扩张的需求。
合思方案助力构建业财平台
合思为该品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一方案犹如一场及时雨，助力企业完成了业财平台建设。
在企业差旅管理中，员工无需再进行繁琐的垫资报销流程。从预订差旅服务到消费记录，再到自动入账和归档，整个过程一气呵成。这不仅减轻了员工的负担，也提高了财务工作的准确性和效率。
多维优势尽显转型成效卓越
在增效方面，合思的解决方案让企业能够实时掌握付款进度。在企业差旅管理中，财务人员可以随时了解差旅费用的支付情况，避免了资金的闲置和浪费。同时，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室，大大提升了借阅和查找效率。员工在进行企业差旅管理相关的查询工作时，能够快速准确地获取所需信息。
在降本方面，减少了差旅超标、手工记账和纸张浪费等成本。在企业差旅管理中，通过严格的费用管控和数字化流程，有效避免了不必要的开支。同时，减少手工记账也降低了人力成本，纸张浪费的减少更是符合企业的环保理念。
在合规方面，发票OCR识别验真，审批流转路径清晰，保证了财务档案合规。在企业差旅管理中，每一笔费用都经过严格的审核和验证，确保了企业的财务合规性。
其先进性体现在全场景覆盖，无需员工垫资报销，贴合双碳目标，推进全面数字化转型。在企业差旅管理中，无论是国内出差还是国际出差，无论是机票预订还是酒店住宿，都能实现全流程数字化管理。
难题有效解决管理水平跃升
通过合思的产品，企业有效解决了财务管理难题，尤其是在企业差旅管理方面取得了显著的成效。实现了显著的降本增效，提升了财务管理水平。
员工在企业差旅管理中的体验得到了极大的改善，不再为繁琐的报销流程而烦恼。财务人员也从繁重的手工工作中解脱出来，能够将更多的精力放在数据分析和决策支持上。
未来展望深远深化业财融合
未来，该品牌可进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。
在企业差旅管理中，通过对差旅数据的深入分析，企业可以更好地了解员工的差旅需求和行为习惯，优化差旅政策，实现更加精细化的管理。同时，业财融合的加深也将为企业的战略决策提供更有力的支持。
众多像该知名头部数字阅读品牌一样的企业已通过合思实现财务数字化转型，在企业差旅管理等方面取得了显著成效。若您的企业也想提升财务管理效率，实现降本增效，不妨选择合思，一起开启财务数字化新征程。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的卓越价值。
