在当今数字化浪潮风起云涌,国家财税新政不断推行的大背景下,企业财务数字化转型已然成为一种不可阻挡的必然趋势。在这场变革的浪潮中,合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗闪耀的明星,在企业财务数字化转型的征程中发挥着至关重要的作用。特别是在差旅费用决策支持方面,合思更是展现出了独特的优势和强大的实力。
合思全景:财务数智化领域的璀璨明珠
合思,其前身是易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力,为其技术研发和产品创新提供了坚实的后盾。
合思依托敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的服务中找到适合自己的财务数字化解决方案,特别是在差旅费用决策支持方面,合思能够为企业提供精准、高效的决策依据。
核心功能:差旅费用决策支持的强大引擎
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费控管理:分级支持,开启差旅费用管理新境界
合思的费控管理能力实现了分级支持,从L1手工报销到L5高级无需报销,涵盖了不同阶段的企业需求。在L1阶段,企业的所有报销流程都需要人工完成,这不仅效率低下,而且容易出现错误。随着企业的发展,进入L2阶段,企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程线上化,提高了一定的效率。到了L3阶段,合思集成供应商连通费控管理链条,员工在差旅过程中无需开具、保存、整理、粘贴票据,系统可实时预警或控制消费,为差旅费用决策支持提供了实时的数据支持。在L4阶段,实现全链路自动报销和“四大统一”,让差旅费用的管理更加规范化和智能化。而到了L5阶段,全场景、全链路智能化无需报销成为现实,极大地提升了员工的差旅体验,也为企业的差旅费用决策提供了更科学的依据。 -
中台服务:多系统联动,赋能差旅费用决策
合思的中台服务能力犹如一个强大的中枢神经,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统。它整合财务与经营数据,实现多系统实时联动,包括业务中台、数据中台和财务中台等。在差旅费用决策支持方面,中台服务能够将差旅相关的业务数据和财务数据进行整合分析,为企业管理者提供全面、准确的信息,帮助他们做出更合理的差旅费用决策。例如,通过对不同地区、不同时间段的差旅费用数据进行分析,企业可以合理安排差旅计划,优化差旅预算。 -
数据赋能:精准决策,驱动差旅费用管理升级
合思的数据赋能功能是其差旅费用决策支持的重要法宝。它实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。通过合理运用业务与财务数据,合思能够推动企业各部门共同提升业绩。在差旅费用管理方面,数据赋能可以帮助企业分析差旅费用的构成、趋势和合理性,发现潜在的问题和优化空间。例如,通过对差旅费用中的交通费用、住宿费用等进行详细分析,企业可以制定更合理的差旅标准,降低差旅成本。
优势对比:传统报销与合思方案的鲜明反差
与传统报销方式相比,合思在差旅费用决策支持方面具有显著的优势。传统手工报销模式,可谓是高投入、低产出、体验差,企业需要投入大量的人力和时间来处理报销流程,过度消耗企业资源。而电子化报销虽然有了一定的进步,但仍然存在诸多问题,比如与零散供应商对接繁琐、人工检查发票复杂等。
而合思则为企业提供了更高效、智能的解决方案。在费控L3阶段,员工在差旅过程中无需再为开具、保存、整理、粘贴票据而烦恼,系统可实时预警或控制消费,让企业对差旅费用的支出一目了然。到了L4阶段,全场景无需报销体验成为现实,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,也为企业的差旅费用决策提供了更准确的数据基础。
行业典范:差旅费用决策支持的成功实践
- 医药行业:合规提效,差旅费用管理新突破
中国某知名制药公司在发展过程中面临着诸多问题,合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等。特别是在差旅费用管理方面,由于业务的特殊性,差旅频繁且费用构成复杂,给企业的财务管理带来了很大的挑战。
合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一方案不仅保证了费用明确可追,提高了报销效率,还为企业的差旅费用决策提供了有力支持。通过对讲者差旅费用的分析,企业可以更好地评估讲者的价值和投入产出比,合理安排讲者的差旅活动,优化差旅费用的支出。
- 软件行业:协同增效,差旅费用管理智能化
中国某上市软件服务公司为了提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置EAI模块打通数据连接。
在差旅费用管理方面,这些功能发挥了重要作用。预算动态管理及可视化让企业能够实时掌握差旅费用的预算执行情况,及时调整差旅计划。单据智能识别和项目费用自动归集提高了差旅费用报销的准确性和效率,为企业的差旅费用决策提供了更可靠的数据。
- 连锁经营行业:精细管控,差旅费用管理降风险
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。特别是在差旅费用管理方面,由于门店众多、人员流动频繁,差旅费用的管理难度较大。
合思为其提供合同/台账管理模块,实现一步审核,降低审核风险和资金风险,提高了运营效率。在差旅费用管理方面,合同/台账管理模块可以对差旅合同进行有效管理,对差旅费用进行精细管控。例如,通过对不同门店员工的差旅费用进行统计分析,企业可以发现不同地区、不同业务类型的差旅费用差异,从而制定更合理的差旅政策,降低差旅成本。
未来展望:合思引领企业财务数字化新征程
合思凭借其全面的财务数智化服务、先进的核心产品功能以及在多个行业的成功应用案例,在企业财务数字化转型中展现出了强大的竞争力。特别是在差旅费用决策支持方面,合思为企业提供了精准、高效的解决方案,帮助企业实现了差旅费用的合理控制和优化。
未来,随着企业对财务数字化需求的不断升级,合思有望进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力企业实现降本、提效与创收,推动企业在财务数字化道路上不断前进。如果您想体验合思在财务数智化及差旅费用决策支持方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。