在企业的日常运营中，出差预算审批流程是一项至关重要却又常常令人头疼的环节。它涉及到企业资金的合理调配、员工的出行安排以及财务的有效管控。今天，我们以动力源为例，看看合思财务数字化解决方案是如何优化这一流程，为企业带来显著效益的。
动力源：行业先锋的数字化转型需求
动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨的明星闪耀在行业的天空。它的业务布局广泛，涵盖多个板块，拥有众多的客户群体，其产品更是广泛应用于各个领域。在 2022 年，动力源凭借自身的实力与创新，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着诸多挑战。在出差预算审批流程等财务管理方面，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳，员工在不同系统之间切换，犹如在迷宫中摸索，效率低下。手工录入不仅耗费大量时间和精力，而且合规性难以保证，容易出现数据错误和违规操作。
系统的割裂导致数据分散，信息滞后。各个系统之间缺乏有效的沟通与协作，使得企业管理层难以实时掌握准确的财务信息，影响决策的及时性和准确性。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题都给动力源的出差预算审批流程等财务管理工作带来了巨大的压力。
合思解决方案：精准赋能动力源财务管理
面对动力源的诸多挑战，合思凭借其专业的财务数字化解决方案挺身而出。合思的解决方案主要包括系统集成和产品应用两个方面。
系统集成：数据融合的桥梁
合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这就好比为企业搭建了一座信息互通的桥梁，使得员工的基本信息能够在不同系统之间流畅传递。在出差预算审批流程中，审批人员可以快速准确地获取员工的相关信息，提高审批效率。
同时，合思还将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。订单数据的实时共享，让企业在出差预算审批时能够结合实际业务情况进行综合考量，确保预算的合理性和准确性。
产品应用：无需报销的创新体验
合思的产品应用实现了无需报销的创新模式。在出差预算审批流程中，业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。员工在进行出差申请时，系统会根据预设的差标自动对消费进行限制，确保费用在合理范围内。
而且，系统连接能力强，支持对接第三方系统。这使得企业在出差预算审批流程中能够获取更全面的信息，如酒店价格、交通费用等，实现同屏比价，为企业节省成本。
显著成效：流程优化与效益提升
合思解决方案的应用，让动力源在出差预算审批流程等财务管理方面取得了显著成效。
员工体验提升
员工报销周期大幅缩短。原来需要 4 周的报销周期，如今缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。在出差预算审批流程中，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费无需垫资。这大大减轻了员工的负担，让他们能够更加专注于工作。
财务管控升级
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。在出差预算审批流程中，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作变得更加高效、准确。
管理决策优化
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。在出差预算审批流程中，管理者能够实时了解企业经营数据，对出差预算的使用情况进行动态监控。这有助于企业合理调配资金，优化资源配置，提高企业的运营效率和竞争力。
客户心声：合作共赢，未来可期
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在出差预算审批流程等方面，合思的解决方案将持续为动力源提供有力的支持，助力企业实现更高质量的发展。
开启财务数字化之旅
众多像动力源这样的企业，在合思的助力下实现了财务数字化转型，出差预算审批流程等财务管理工作得到了显著优化。如果你所在的企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为企业带来的便捷与高效，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
