在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，市场增量空间不断收紧，成本压力与日俱增，消费需求也在加速细分。在当前经济环境下，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，企业愈发意识到成本控制的重要性。传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求，连锁零售企业迫切需要从粗放式增长模式向精细化增长模式转变。
在这一背景下，财务数智化成为了连锁零售企业提升竞争力的关键。通过财务数字化转型推动业财深度融合，能够提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，从而增强企业应对市场变化的能力，实现可持续发展。接下来，我们将通过鸣鸣很忙集团的案例，深入了解财务数智化如何助力连锁零售企业破局。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的转型困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在业务快速扩张的过程中，鸣鸣很忙也面临着诸多挑战。作为采用“强加盟”模式的连锁品牌，实现门店标准化落地是一大重难点。零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在高效的门店运营管理体系背后，却存在着一个困扰巡店督导的难题——低效的财务报销流程。
由于旗下门店众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务复核、做账压力巨大。
此外，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的运营效率和员工的工作体验，也对企业的财务管理提出了更高的要求。差旅自动化审批成为了解决这些问题的关键。
合思方案：差旅自动化审批开启业财融合新篇章
为了解决鸣鸣很忙面临的财务报销难题，合思为其提供了一套针对性的无需报销解决方案，其中差旅自动化审批是核心亮点之一。该方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
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差旅无需报销：成本合理收缩与合规并行
合思的解决方案实现了差旅无需报销，员工申请即合规。通过移动端申请，系统自动进行费标、差标校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算。差旅自动化审批贯穿整个流程，员工只需在移动端提交申请，系统自动按照预设规则进行审批，大大提高了审批效率，减少了人为干预，确保了费用的合规性。 -
门店发票统一回收管理：高效收票核票
门店发票统一回收管理是合思方案的另一大亮点。通过发票袋归集发票，实现免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。差旅自动化审批系统与发票管理系统无缝对接，确保发票信息的准确性和及时性，减少了“人”的精力投入，提高了发票管理的效率。 -
拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算
合思方案还实现了自动化精细核算，车补金额自动计算功能就是其中之一。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，有效管控私车公用的成本。差旅自动化审批在车补核算流程中发挥了重要作用，确保了成本核算的准确性和公正性。 -
采购流程数字化：敏捷付款与精细管理
在采购流程方面，合思系统实现了零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。差旅自动化审批的理念延伸到采购流程中，通过系统自动审批采购申请和付款流程，大大缩短了结账期。这不仅为进一步的业务数据洞察打好基础，还实现了采购流程的合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。
显著成果：差旅自动化审批助力鸣鸣很忙腾飞
合思的解决方案在鸣鸣很忙实施后，取得了显著的成果。差旅自动化审批的应用，为企业带来了全方位的提升。
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高周转率与成本降低
合思付款·银企直联·自动记账助力零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。差旅自动化审批提高了资金流转效率，使得企业能够更快速地响应市场需求，降低了运营成本。 -
报账效率提升与成本节约
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。差旅自动化审批简化了报销流程，减少了人工干预，提高了报账效率，同时也降低了财务管理成本。企业还拥有了可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力支持。 -
门店标准化落地与品牌形象提升
合思的解决方案使零食很忙的督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地。差旅自动化审批让督导能够更专注于门店的实际运营情况，及时发现问题并解决问题，减少了消费者的负面反馈，提升了品牌形象。 -
成本核算准确性提高
自动化精细核算车补金额等功能，有效管控了私车公用的成本，避免了公里数多报等情况，提高了成本核算的准确性。差旅自动化审批在成本核算环节的应用，确保了费用的合理性和合规性，为企业的成本控制提供了有力保障。
财务数智化：连锁零售未来之路
鸣鸣很忙的成功转型表明，数字化是业务发展的基石，效率的提升必须依赖数字化，一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。合思公司发布的白皮书明确提出财务数字化是精细化运营的必由之路，并详细阐述了财务数字化在提升经营利润、实现颗粒化管理方面的重要作用。
差旅自动化审批作为财务数智化的重要组成部分，为连锁零售企业提供了一种高效、便捷、合规的财务管理方式。合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显了合思的实力。
在未来，连锁零售企业将面临更加激烈的市场竞争，财务数智化将成为企业提升竞争力的关键。我们希望更多连锁零售企业投身于财务数智化的浪潮之中，紧跟时代步伐，勇于创新实践，积极引入差旅自动化审批等先进技术，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
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