合思助力企业财务数字化转型,开启高效财务管理新时代

合思助力企业财务数字化转型,开启高效财务管理新时代
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键一步。众多企业在转型的道路上,遭遇了多系统林立、数据孤岛、费用管控难等重重痛点,迫切需要专业的解决方案来打破困境。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。

核心产品:一站式财务数智化服务矩阵

合思构建了一套全面且针对性强的核心产品体系,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心打造了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等多种产品。这些产品如同一个紧密协作的团队,能够满足不同企业在不同场景下的财务数字化需求,无论是小型企业的灵活财务管理,还是大型企业的复杂财务体系,合思都能提供精准适配的解决方案。

技术功能:智能化自动化铸就高效财务

合思的产品在技术功能上具有显著的智能化、自动化和高效性特点。

合思费控在发票处理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。而且,通过标准EAI插件,它能与其他系统进行无缝对接,自动生成财务凭证,让财务人员告别繁琐的人工操作,节省大量时间和精力。

合思商城则为企业的消费管理带来了全新的体验。它提供海量资源同屏聚合比价功能,企业可以在众多供应商中挑选性价比最高的产品和服务,有效节省成本。同时,商城可按照职级管控预定标准,确保员工的消费行为符合企业规定。员工因公消费时,无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销,让消费流程变得更加简洁高效。

合思BI更是企业管理层的得力助手。它能够自动快速生成分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然。这些报表为企业的业务决策提供了有力的数据支撑,帮助管理层做出更加科学合理的决策。

模式对比:合思优势凸显传统模式困境

与传统财务模式相比,合思在效率、成本、管控等方面展现出了巨大的优势。

传统财务模式下,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务效率和管理水平。而合思通过多系统集成,实现了数据的互通,全面革新了操作体验。以动力源为例,该企业在应用合思解决方案后,员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

传统报销模式下,员工报销流程繁琐,需要手工填单、贴票、邮寄单据等,财务审核工作量大,且难以做到实时监控和有效管控。合思的无需报销解决方案则让员工真正感受到了数字化的便利。在合思的系统中,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,整个流程高效且规范。

应用案例:多行业见证合思实际成效

合思的产品和服务在多个不同行业都取得了显著的实际效果。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂,组织架构庞大。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面升级。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量和人员成本也得到了有效控制。这一案例充分证明了合思在大型复杂企业财务数字化转型中的强大实力。

汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。同时,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这一显著的效果充分体现了合思产品在提高企业报销效率和财务管理效率方面的巨大优势。

江西中机是中德合资企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。合思的解决方案帮助江西中机优化了财务流程,提高了财务管理的精细化程度。

出差分析报告:合思助力企业精准掌握出差财务数据

在企业的财务管理中,出差费用的管理是一个重要的环节。合思的产品能够为企业生成详细的出差分析报告。通过合思费控系统,企业可以对员工的出差申请、费用报销等数据进行全面收集和整理。合思BI则对这些数据进行深入分析,生成出差分析报告。

这份出差分析报告可以清晰地展示出差费用的构成,包括交通费用、住宿费用、餐饮费用等各项支出的占比。企业可以根据这些数据,对出差费用进行合理的预算规划。同时,报告还能分析出差频率、出差地点等信息,帮助企业优化出差安排,提高出差效率。

此外,出差分析报告还能为企业提供费用管控的依据。通过对比不同部门、不同员工的出差费用情况,企业可以发现潜在的费用浪费问题,并及时采取措施进行调整。合思的系统还能对出差费用进行实时监控,确保每一笔费用都符合企业的规定。

合思凭借其全面的产品体系、强大的技术功能和显著的应用成效,已经成为众多企业财务数字化转型的信赖之选。它帮助企业解决了多系统集成、费用管控、预算执行、数据安全等一系列难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。它将为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出,创造更加美好的未来。

如果您想体验合思为企业财务数字化转型带来的卓越成效,不妨点击免费试用,开启您的高效财务管理之旅。

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captaincaptain
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