合思助力企业出差成本控制,开启财务数智化新时代

合思助力企业出差成本控制,开启财务数智化新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多挑战。降本增效、合规经营和低碳运营成为企业发展道路上必须跨越的障碍,而财务数字化转型则是解决这些问题的关键趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务,助力企业在财务领域实现数字化升级,在出差成本控制等方面发挥着重要作用。

合思财务数智化服务全景展示

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。其业务范围广泛,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,强大的研发团队为产品的不断创新和优化提供了坚实保障。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,无论企业身处何地,都能享受到合思专业、便捷的服务,有效实现出差成本控制。

核心产品解锁出差成本控制密码

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是企业出差成本控制的得力助手。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业也能对出差费用进行精准控制,大大提高了出差成本控制的效率。

  • 合思商城:智能差旅管理专家
    合思商城作为全场景智能差旅管理平台,在出差成本控制方面表现卓越。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在预订差旅服务时能够选择最具性价比的方案。同时,它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城对出差费用进行精细化管理,有效降低出差成本。

  • 合思档案:高效档案管理利器
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。在出差成本控制中,虽然它看似与出差直接关联不大,但实际上通过高效的档案管理,能为企业整体财务管理提供有力支持。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业可以快速查阅与出差相关的费用记录等档案信息,为出差成本控制提供准确的数据支持。

  • 收支管理:三流合一解决方案
    合思的收支管理全场景覆盖方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在出差成本控制方面,它能有效管理企业进、销项发票,确保出差费用的收支清晰、合规,避免不必要的费用支出,提高企业资金使用效率。

合思与传统模式对比凸显出差成本控制优势

与传统财务管理方式相比,合思在出差成本控制等方面具有显著优势。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案带来了诸多效益。可降低员工报销耗时75%,让员工有更多时间投入到工作中,而不是花费大量时间在报销流程上。减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作效率。同时,节约场地、耗材成本70%,体现了低碳运营的理念。最重要的是,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%,为企业出差成本控制提供了坚实的保障。

合思档案同样优势明显,可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这使得企业在管理与出差相关的档案时更加高效,间接为出差成本控制做出贡献。

不同行业应用案例见证出差成本控制成效

  • 动力源:效率提升与成本节约典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思后取得了显著的效果。实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。在出差成本控制方面,高效的费控系统和流程让企业能够更好地管理出差费用,避免了不必要的支出,提高了资金使用效率。

  • 徐福记:差旅费用节约显著
    徐福记使用合思商城后,在出差成本控制上成效斐然。企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能差旅管理功能,如供应链资源聚合和同屏比价,让企业在预订差旅服务时能够选择最经济实惠的方案,有效降低了出差成本。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理助力出差成本控制
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,有效提升了档案管理的效率和质量,实现了业财一体和管理自动化。在出差成本控制方面,通过高效的档案管理,企业能够更好地追溯和分析出差费用的使用情况,为出差成本控制提供了有力的数据支持。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能和优质的服务,已成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴,在出差成本控制方面发挥着重要作用,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更加优质的财务数智化解决方案,推动行业的发展和进步。

如果您也想体验合思在出差成本控制等方面的卓越效果,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化新征程。

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captaincaptain
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