在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业对财务数字化转型的渴望如久旱盼甘霖般迫切。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其别出心裁的解决方案和尽善尽美的服务,已成功助力众多企业踏上降本增效、合规经营和低碳运营的康庄大道。接下来,就让我们透过汉威科技集团这一典型案例,深入探寻合思报销管理系统的独特魅力与显著成效。
汉威科技的转型挑战
汉威科技集团,一家熠熠生辉的创新型科技公司,同时也是创业板首批上市企业。作为国内气体传感器及仪表制造领域的翘楚、物联网解决方案的引领者,它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域奉献着卓越的解决方案。
然而,随着企业的蓬勃发展,汉威科技集团也遭遇了财务数字化转型的重重挑战。在日益复杂多变的市场环境中,提升财务管理的效率和精准度,成为了企业亟待攻克的难题。传统的财务管理模式犹如一辆老旧的马车,在时代的高速赛道上显得力不从心,无法满足企业快速发展的需求。汉威科技集团急需一套先进的报销管理系统,来为企业的财务管理注入新的活力。
合思全面解决方案赋能
合思为汉威科技集团量身打造了一套全面的财务数智化解决方案,其核心便是先进的报销管理系统。通过巧妙连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思一举打破了信息孤岛的壁垒,实现了业财的深度融合。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,宛如一把精准的手术刀,结合数电票新模式,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。员工消费后,系统会自动获取发票,智能绑定费用,在统一对账结算后即可轻松入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动完成归档。这一系列操作行云流水,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。
此外,合思还为汉威科技集团提供了合思费控、合思商城、合思档案、收支管理全场景覆盖等一系列丰富的产品和服务,全方位满足了汉威科技集团在不同业务场景下的财务管理需求。无论是日常的费用报销,还是复杂的收支管理,合思的报销管理系统都能应对自如。
显著成果见证系统实力
在合思报销管理系统的强力助力下,汉威科技集团取得了令人瞩目的显著成果。
- 费用控制实现全流程数字化
合思费控宛如一位精明的管家,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行精准识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这一系列举措有效降低了企业的管理成本,让企业的每一分钱都花得明明白白。
合思商城则如同一个智慧的采购专家,聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。它实现了从消费到入账全流程的优化,消费数据可视化分析,帮助企业节约了大量的差旅和采购成本。企业在进行采购和差旅安排时,再也不用为价格和质量发愁,合思商城能够为企业提供最优的选择。
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档案管理高效便捷安全
合思档案就像一位严谨的档案管理员,帮助汉威科技集团实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。这一系列数据的显著变化,充分证明了合思报销管理系统在档案管理方面的卓越性能。企业再也不用为繁琐的档案管理工作而烦恼,合思档案能够让企业的档案管理工作变得轻松高效。 -
收支管理解决三流合一难题
在收支管理方面,合思报销管理系统通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它保障了企业在数电票时代下常态化地处理对公业务,提升了付款进度和收款效率。企业在进行对公业务时,再也不用担心三流不一致的问题,合思报销管理系统能够让企业的收支管理工作更加顺畅。
通过与合思的携手合作,汉威科技集团成功实现了财务数字化转型,财务管理的效率和精准度得到了大幅提升,为企业的稳健发展筑牢了坚实的保障。未来,合思将始终坚守以客户为中心的服务理念,不断推陈出新、优化产品与服务,为更多企业提供更为优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中勇立潮头、脱颖而出。
如果您的企业也渴望借助先进的报销管理系统实现财务数字化转型,不妨选择合思。现在就可以免费试用我们的报销管理系统,开启高效财务管理新篇章。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。