在当今数字化浪潮汹涌澎湃,国家财税新政不断推行的大背景下,企业财务数字化转型已然成为一种必然趋势。企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,实现可持续发展,就必须紧跟这一趋势。北京合思信息技术有限公司敏锐地捕捉到了这一趋势,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供了全方位的财务数智化服务,在助力企业财务数字化转型的道路上,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的合规性风险控制提供了有力保障。
合思:财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智慧导师,通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的实力不容小觑。它是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,足以证明其在市场中的认可度和影响力。这也体现了合思在企业合规性风险控制方面的强大能力,众多企业的选择就是对其最好的肯定。
合思核心技术:解锁财务新境界
在L3初级无需报销阶段,它集成供应商,连通费控管理链条。员工再也不用像以往那样繁琐地开具、保存、整理、粘贴票据,消费也无需垫资,系统还能实时预警或控制,大大提升了员工的报销体验。到了L4中级无需报销阶段,实现了全链路自动报销,让报销流程更加顺畅。而在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,还渗入到风险控制、业务决策等范畴,为企业的合规性风险控制提供了更高级别的保障。
- 连接能力:广泛对接拓展服务边界
未来的费控厂商需要进一步提高广泛连接能力,合思平台在这方面表现出色。它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,就像一个万能连接器,让企业的财务系统与其他系统无缝衔接。
同时,它强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。这种广泛的连接能力不仅提高了企业的运营效率,也有助于企业更好地进行合规性风险控制。
- 中台能力:打破孤岛构建清晰业务环境
中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。合思的中台就像一位优秀的协调者,帮助企业打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境。
它对信息化和智能化程度有较高要求,需要信息的高速流转以及基于规则对业务进行控制。通过中台能力,企业可以更好地掌握财务和业务数据,及时发现潜在的合规性风险,从而采取有效的措施进行控制。
合思优势:对比凸显卓越价值
- 与传统报销方式对比:自动化智能化释放压力
传统的L1手工报销阶段,就像一场繁琐的马拉松,预算管控缺失,员工操作繁琐,报销流程冗长且易停滞,各方体验都很差。而合思平台随着费控等级的提升,逐步实现自动化、智能化报销。
在L3阶段,员工摆脱了繁琐的票据处理,消费无需垫资,系统实时预警或控制,让报销变得轻松简单。到了L5阶段,全流程智能化,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。这种自动化和智能化的报销方式,不仅提高了效率,也降低了因人为操作而产生的合规性风险。
- 与其他费控软件对比:模式创新获市场青睐
一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商难以实现全面的无需报销。而合思采用软件 + 商城的模式,这种创新模式愈发被市场认可,获得了大量资本的青睐。例如在2021年,合思获10亿元人民币D轮融资,在费控管理平台领域具有明显优势。这种优势不仅体现在市场竞争力上,也为企业的合规性风险控制提供了更可靠的保障。
合思应用案例:多行业彰显实力
- 医药行业:定制方案满足合规需求
中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。这些问题就像一颗颗定时炸弹,随时可能引发合规性风险。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。
同时,设置审批权限和费用科目分类,实现费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表。通过这些措施,满足了企业的合规要求,提高了报销和支付效率,有效控制了企业合规性风险。
- 软件行业:定制费控提升协同效率
中国某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。
通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接,自动生成凭证。这些定制化的服务帮助企业提高了运营效率,降低了成本,同时也加强了企业的合规性风险控制。
- 连锁经营行业:模块管理降低风险
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。
这种管理方式减轻了审核工作,降低了审核和资金风险,为连锁经营企业的合规性风险控制提供了有效的解决方案。
北京合思信息技术有限公司的财务收支管理平台在功能、连接能力、中台能力等方面具有显著优势,通过多个行业的成功应用案例,展现了其强大的适应性和解决实际问题的能力。在企业财务数字化发展趋势不断演进的今天,合思将继续发挥其优势,进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力更多企业实现财务数字化转型,在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。
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