在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着提升财务管理效率、降低成本、实现业财融合等诸多挑战。北京合思信息技术有限公司宛如一座明亮的灯塔,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为众多企业在财务数字化转型的航程中指明方向,解决了转型过程中的重重难题,成为企业财务数智化转型的得力伙伴。
公司与产品:财务数智化的璀璨之星
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,它就像一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着独特的光芒。
公司依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为企业提供了一站式的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,还展现出了强大的资本吸引力,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在多地设有研发中心和直营服务网络,就像在各地布下了紧密的服务网络,为众多付费企业和用户提供着优质的服务。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的服务中找到适合自己的财务数智化解决方案,让员工出差申请等财务流程变得更加便捷高效。
核心产品功能:开启财务数智化新征程
合思的核心产品功能犹如一把把精准的钥匙,为企业打开了财务数智化的新大门。
在费控报销方面,合思支持多系统集成,打破了数据之间的壁垒,让数据能够自由流通。它就像一个智能的数据整合器,将各个系统的数据汇聚在一起,实现了数据的互通。同时,合思具备发票智能校验功能,能够完整识别、极速导入、高效验真和复核发票,就像一位严谨的财务管家,杜绝了假票、错票、重票的出现。而且,它还能自动生成凭证,通过标准插件对接企业内部的ERP系统,无需人工操作,大大提高了工作效率,让员工出差申请后的报销流程更加顺畅。
在预算管控上,合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。它能够对单据进行预算校验并实时预警,就像一个敏锐的财务哨兵,时刻守护着企业的预算防线。当员工进行出差申请时,系统会自动对预算进行审核,确保每一笔费用都在合理的范围内。
在合同管理方面,合思拥有合同管理台账,规范了合同管理流程。它可以实时统计付款和回票进度,让企业对合同的执行情况一目了然。同时,合思商城聚合了众多供应商,能够实时同屏比价,为企业降低因公消费成本。当员工进行出差申请时,在选择酒店、交通等服务时,可以通过合思商城进行比价,选择最经济实惠的方案。
优势对比:革新传统财务系统体验
与传统财务系统相比,合思就像一辆高速行驶的列车,而传统系统则像一辆缓慢前行的马车。传统财务系统存在着流程复杂、系统割裂、数据分散、信息滞后、操作体验差等诸多问题,而合思则实现了多系统集成,让数据互通,操作体验得到了全面革新。
以员工出差申请和报销为例,传统的报销流程繁琐,周期长,而合思让这一切变得简单高效。动力源的员工报销周期从4周缩减至1周以内,大大提高了员工的满意度。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约明显,动力源的会计人员成本节约了50%。
合思还实现了事中控制、事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业的经营数据,摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在员工出差申请时,管理者可以实时查看预算执行情况,进行有效的控制和决策。
应用案例:多行业见证合思实力
合思的解决方案在众多不同行业的企业中得到了成功应用,就像一颗璀璨的明珠在各个行业中闪耀着光芒。
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。青岛海威茨仪表有限公司的报销周期从1个多月缩短至3天,节省了30万张打印纸,发票查重、验真等工作量几乎为零。员工出差申请和报销变得更加轻松快捷,企业的运营效率得到了极大的提升。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。斯利安药业实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。员工在进行出差申请时,能够更加清晰地了解费用标准和审批流程,提高了申请的准确性和效率。
在科技行业,北京动力源科技股份有限公司员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减。亿嘉和科技股份有限公司实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工出差申请后的报销周期从7 – 10天压缩到极致,真正实现了“无需报销”。
合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,带来了显著的效率提升和成本节约。随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将日益增长。合思将继续发挥其技术和服务优势,不断创新和完善产品,为更多企业提供更优质的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。
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