在高端制造行业的激烈竞争中,一家拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司的上市公司,正面临着差旅管理的重重挑战。出行趋势分析显示,随着企业规模的扩大和业务的拓展,差旅管理的复杂性日益增加。而这家公司在差旅管理方面的困境,正是众多企业的缩影。合思凭借其专业的解决方案,为该公司开启了差旅管理的新篇章。
业务迷雾:差旅管理现状与痛点
出行趋势分析表明,当下企业差旅管理的问题层出不穷。这家上市公司在差旅管理上可谓举步维艰。员工报销流程漫长,体验感极差。多系统操作让员工晕头转向,移动端支持的缺失使得报销只能在电脑上进行,极为不便。个人垫资的方式给员工带来了资金压力,纸质借款申请不仅繁琐,而且容易丢失。报销时效长达 2 个月,让员工的资金长期被占用。
低价值工作占据了财务大量时间。手工做账不仅费时费力,还容易出错。手动验真查重更是让财务人员苦不堪言,超标核对麻烦,导致财务工作效率低下。老板无法实时掌握业务数据,人工统计分析不仅耗时,而且数据的准确性和及时性无法保证。费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,使得企业在差旅管理上陷入了困境。
此前,财务人员手工登记 Excel 表格,工作量巨大,且效率极低。原有 TMC 平台无法满足企业的需求,OA + 自研费控系统仅仅服务于审批,对于差旅管理的全流程缺乏有效的支持。出行趋势分析指出,这些问题严重影响了企业的差旅管理效率和成本控制。
智慧之光:合思差旅解决方案
面对这家上市公司的差旅管理难题,合思带来了一套全面的解决方案。出行趋势分析显示,合思的解决方案涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能。
使用的产品有合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连。合思费控实现了差旅管理的全流程数字化,从申请到报销,全程可追溯。合思商城提供了丰富的供应商资源,满足企业的各种差旅需求。ERP 互联实现了与企业现有系统的无缝对接,数据实时共享。银企直连则保证了资金结算的安全和高效。
合思的解决方案就像一盏明灯,为企业照亮了差旅管理的前行道路。出行趋势分析表明,这种一站式的解决方案能够有效解决企业差旅管理中的各种问题,提高管理效率,降低成本。
破茧成蝶:实施过程与步骤
出行趋势分析显示,合思的解决方案在实施过程中展现出了强大的优势。员工通过移动端申请差旅,操作简单便捷。合思商城消费免垫资开票,让员工无需再为资金问题烦恼。供应商覆盖面广,即使是下沉市场,也能满足车票、酒店等需求。
财务月底只需进行 1 次对账,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。这大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。通过多种差旅数据分析看板,企业能够深入洞察差旅行为。出行趋势分析为企业提供了数据支持,帮助企业优化差旅政策,降低差旅成本。
在实施过程中,合思的专业团队全程跟进,确保方案的顺利实施。从系统的部署到员工的培训,每一个环节都做到了尽善尽美。出行趋势分析表明,这种专业的实施过程能够让企业快速适应新的差旅管理模式,实现管理的升级。
成果闪耀:取得的效益与价值
合思的解决方案为这家上市公司带来了显著的成果。出行趋势分析显示,员工报销效率提升了 300%。原本漫长的报销流程变得高效快捷,员工的体验感大幅提升。财务人力成本降低了 50%,低价值工作被系统自动化取代,财务人员能够将更多的时间和精力投入到高价值的工作中。
企业的差旅费用得到了有效控制,费用居高不下的问题得到了缓解。通过实时的数据统计和分析,老板能够及时掌握业务数据,为管理决策提供了有力的支持。出行趋势分析表明,合思的解决方案不仅提高了企业的差旅管理效率,还为企业带来了实实在在的经济效益。
客户心声:高度评价与积极反馈
客户对合思的解决方案给予了高度评价。该公司表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’”。
出行趋势分析显示,客户的认可正是对合思专业能力和服务质量的最好证明。合思以客户需求为导向,不断优化解决方案,为企业提供更加优质的服务。这种良好的合作关系不仅为企业带来了实际的效益,也为合思赢得了良好的口碑。
如果您的企业也面临类似的差旅管理难题,不妨选择合思,体验专业高效的差旅管理解决方案,实现降本增效。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷与价值。出行趋势分析表明,合思将是您企业差旅管理的最佳选择。