在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化正逐步成为财务数智化的必由之路。然而，企业在会计材料管理方面却遭遇了重重困境。合思，作为财务数智化服务领域的佼佼者，推出了合思档案这一创新解决方案，为企业的会计材料管理难题提供了有效的应对之策。
行业痛点：会计材料管理的荆棘之路
企业在会计材料管理过程中，面临着诸多棘手的问题。首先是归档难题，纸质档案管理需要耗费大量的时间来确认单据的一致性，稍有不慎，还容易出现遗失的情况。而且，纸质档案的管理受时空的限制较大，无法实现实时调阅和精准查找。其次，查找效率低下，当企业需要查找特定的会计材料时，往往需要花费大量的时间和精力，严重影响了工作效率。再者，成本居高不下，纸质档案的管理对空间和人力的要求都很高，不仅需要专门的存储空间，还需要大量的人力进行整理和维护。最后，合规性难以保证，电子原文件的长期保存和数据安全存在一定的风险，无法确保会计材料管理的合规性。
解决方案概述：合思档案开启会计材料管理新征程
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。通过合思档案，企业可以实现会计材料的数字化管理，提高管理效率，降低管理成本，确保合规经营。
核心功能亮点：合思档案的卓越优势
- 便捷调阅与高效归集
合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。企业无需再为打印纸质档案而烦恼，也无需花费大量时间进行档案的组装。员工可以随时随地通过系统调阅所需的会计材料，大大提高了工作效率。 - 全生命周期管理
合思档案提供电子会计档案全生命周期管理服务。在智能采集环节，它借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现了会计材料的自动采集。预归档服务集成了多种服务，包括规则引擎、元数据服务等，确保会计材料的准确分类和整理。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，为企业提供了全面的档案管理支持。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，帮助企业更好地利用会计材料进行决策。 - 全流程合规化自动化数字化
合思档案实现了全流程的合规化、自动化、数字化。在档案采集方面，它采用开放式接口互联，支持自主采集，大文件可以自动切割，数电票能够实现自动化解析。在档案制档环节，它可以智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件等，确保档案的合规性和准确性。
用户收益：合思档案带来的显著价值
合思档案为企业带来了诸多显著的收益。自动化归档让企业告别了重复性的工作，员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案利用更加便捷高效，企业可以快速获取所需的会计材料，为决策提供有力支持。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。通过使用合思档案，企业可以减少人工耗时、管理耗时，降低综合成本，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
典型场景：广泛适用的会计材料管理解决方案
合思档案适用于多个行业，包括食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等。无论企业的规模大小和业务类型如何，合思档案都能为其提供有效的会计材料管理解决方案。它可以满足不同企业的个性化需求，帮助企业提升会计材料管理水平。
客户成功案例：合思档案的实力见证
- 好想你健康食品股份有限公司
好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。 - COMMUNE幻师
COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。 - 云海肴
云海肴采用合思档案，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。 - 金牌橱柜家居科技股份有限公司
金牌橱柜家居科技股份有限公司的档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到100%。 - 帆书
帆书的仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。 - 海亮教育科技服务集团
海亮教育科技服务集团的档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。 - 高新兴科技集团
高新兴科技集团的归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +。 - 中文天地出版传媒
中文天地出版传媒的财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。 - 杭州西湖城市建设投资集团
杭州西湖城市建设投资集团的档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年。
在当今竞争激烈的市场环境下，企业的会计材料管理水平直接影响着企业的运营效率和竞争力。合思档案凭借其卓越的功能和显著的成效，已经帮助众多企业实现了会计材料管理的数字化转型。如果您的企业也在为会计材料管理难题而烦恼，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，登录www.hosecloud.com或拨打400 – 105 – 6505了解更多详情，开启企业会计材料管理的新时代。
