在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思在助力企业实现财务数字化转型方面展现出了卓越的成效，其解决方案的实用性和有效性令人瞩目。特别是在商务旅行安排相关的财务处理上，合思的方案更是发挥了巨大的作用。
数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌，在行业内占据着重要地位。然而，在财务数字化转型之前，它面临着诸多棘手的问题，尤其是在商务旅行安排的财务处理方面。
数据方面，公司的数据分散在内部多个系统之中，犹如一盘散沙。业务流程也呈现出断裂的状态，导致费用管控难以真正落地。在商务旅行安排中，预算超标情况时有发生，这让财务部门头疼不已。
效率方面，每个财务月均要处理大量单据。特别是商务旅行产生的单据，全量原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，这不仅耗费大量时间，还导致人效极为低下。
环保方面，全业务数据都要打印纸质副本用于报销、入账等流程，在商务旅行安排的相关财务流程中，造成了大量纸张的浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况也屡见不鲜，当员工有商务旅行相关业务需要借阅资料时，困难重重，完全无法适应企业快速扩张的需求。
合思解决方案开启转型之门
面对该数字阅读品牌的困境，合思为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功助力企业完成业财平台建设，在商务旅行安排的财务处理上也带来了全新的改变。
财务准确性方面，该方案能够确保财务数据的准确无误，通过严格的审计，完全符合上市要求。在商务旅行安排的费用核算上，精准度大幅提升。
财务及时性方面，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5。这意味着在商务旅行安排的费用结算上，能够更加及时地完成，大大提高了资金的流转效率。
显著成效彰显方案实力
-
增效：打造高效财务运转体系
实施合思解决方案后，企业在商务旅行安排的财务处理上实现了显著增效。
付款进度方面，能够实时掌握付款进度，无论是商务旅行的机票预订、酒店支付还是其他相关费用，都能一目了然。
档案整理方面，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室。在商务旅行安排的档案管理上，丰富了档案调阅场景，提升了借阅和查找效率，员工可以快速找到所需的商务旅行相关财务档案。 -
降本：节省开支提升效益
在降本方面，合思方案也发挥了重要作用。
费用控制方面，减少了商务旅行安排中的差旅超标和预算超额情况，让企业的资金得到更合理的利用。
人力成本方面，降低了手工记账和人工整理档案的人力成本，尤其是在商务旅行安排的大量单据处理上，节省了大量的人力。
资源占用方面，减少了纸张浪费和档案空间占用，为企业节约了资源成本。 -
合规：保障财务合规运营
合规性是企业财务管理的重要方面，合思方案在这方面表现出色。
发票管理方面，通过发票OCR识别验真保障了商务旅行安排费用的合规性，避免了虚假发票的出现。
审批流程方面，审批流转路径清晰可视，保证了财务档案原生性存储，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。 -
先进：引领数字化转型潮流
合思方案具有先进性，能够灵活覆盖因公商务旅行安排的全场景。
员工体验方面，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化融入日常办公，让商务旅行安排更加便捷。
发展目标方面，紧贴双碳目标，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型，为企业的可持续发展奠定了基础。
客户满意度与合作展望
虽然文档未提及该客户的具体反馈，但从成效可以推测，客户对合思解决方案带来的降本增效、合规性提升等方面应该是满意的。特别是在商务旅行安排的财务处理上，合思助力企业解决了长期以来的财务痛点，提升了企业的财务管理水平和运营效率。
未来，合思可以与该客户进一步深化合作，通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。在商务旅行安排的财务处理上，持续优化解决方案，满足企业日益增长的需求，为企业的持续发展提供更强大的支持。
开启财务数字化转型之旅
如果你所在的企业也面临类似的财务痛点，尤其是在商务旅行安排的财务处理上遇到难题，不妨选择合思的解决方案。合思凭借其强大的功能和专业的服务，能够帮助企业实现财务数字化转型，降本增效，提升管理效率和竞争力。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型之旅！
