在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖净利润，实现降本增效。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建了强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上财务数字化转型之路，实现合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的价值。
合思结合多年业务实践，深入洞察不同行业的特点和痛点，为各行业先锋企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。接下来，让我们走进合思的一个典型客户案例——汉威科技集团，看看合思是如何助力其实现财务数字化转型，尤其是在差旅文件归档方面发挥重要作用的。
汉威科技：行业先锋的数字化挑战
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商。汉威科技的业务广泛，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。
在企业快速发展的过程中，汉威科技面临着财务数字化转型的迫切需求。尤其是在差旅文件归档等财务管理环节，传统的方式效率低下、成本较高，且难以保证数据的安全合规。随着业务规模的不断扩大，这些问题日益凸显，成为制约企业进一步发展的瓶颈。因此，汉威科技急需一套高效、智能的财务解决方案来解决这些难题。
合思方案：全方位打通差旅文件归档流程
合思针对汉威科技的具体需求，提出了一套全方位的财务数智化解决方案。该方案以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为汉威科技提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅文件归档方面，员工无需再为繁琐的纸质文件整理和报销流程而烦恼，所有的差旅消费信息都能在系统中自动记录和归档，大大提高了工作效率。
合思还连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，实现了数据的连通，打破了信息孤岛。这使得汉威科技在差旅文件归档过程中，能够更加准确、及时地获取相关数据，为财务管理提供有力支持。通过数据的共享和协同，企业可以更好地进行成本控制和风险防范，提升整体运营效率。
显著成果：差旅文件归档效率大幅提升
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果。在差旅文件归档方面，合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案发挥了巨大作用。该方案降低了员工报销耗时75%，员工再也不用花费大量时间整理差旅文件和填写报销表单，能够将更多的精力投入到核心业务中。同时，减少了财务入账归档时间85%，财务人员可以更快速、准确地完成差旅文件的归档工作，提高了财务工作的效率。
在成本节约方面，合思的解决方案也表现出色。它节约了场地、耗材成本70%，减少了纸质文件的使用和存储空间的占用，实现了低碳运营。同时，提升了业财流程数字化程度95%，确保了数据安全合规100%。在数据安全日益重要的今天，这一点对于企业来说至关重要。
合思商城在差旅文件归档相关的差旅费用管理方面也发挥了积极作用。商城聚合了多维度供应链资源，支持同屏比价，“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象，“合力省”激励全员主动节约。就像徐福记使用合思商城后企业差旅费用节约35%一样，汉威科技在使用合思商城后，也在差旅费用控制方面取得了良好的效果，进一步优化了财务管理。
合思档案在差旅文件归档过程中也展现出了强大的优势。它可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，同时减少了存储空间和耗材70%，并且保证了数据安全合规100%。这使得汉威科技的差旅文件归档工作更加高效、便捷，为企业的财务管理提供了有力保障。
合思优势：引领企业财务数字化转型新方向
合思的解决方案在助力汉威科技实现财务数字化转型，尤其是在差旅文件归档方面取得了显著成效，充分彰显了其独特的优势和价值。
合思秉承以客户为中心的服务理念，深入了解企业需求，为企业提供全方位财务数智化服务。通过强大的技术研发能力和广泛的生态连接，合思能够为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，帮助企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。
目前，已有众多企业像汉威科技一样选择了合思，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人通过合思实现了财务数字化转型的目标。在未来，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品与服务，助力更多企业在财务数字化转型的道路上取得成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在差旅文件归档等方面存在困扰，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的高效、便捷和价值。让合思陪伴您的企业开启财务数字化转型的新篇章，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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