在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中却遭遇了重重困境。
动力源作为一家企业,大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,传统的手工报销模式弊端丛生。员工需要手动录入大量信息,不仅操作体验差,而且合规性也难以保障。同时,多系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,使得企业的财务管理效率低下。
汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效和预算管控的巨大挑战。公司的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,这让企业的财务管理陷入了混乱。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,随着业务的不断扩张,对财务的支撑需求也日益增加。然而,企业现有的报销流程冗长,审批缓慢,对公业务的扩增更是让财务稽核和做账的压力剧增。
江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题。公司亟待通过财务数字化重塑流程逻辑,但目前审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。
在这样的背景下,合思财务数字化产品应运而生,为企业解决这些痛点提供了有效的解决方案,同时也助力企业实现差旅流程透明化。
合思:财务数字化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到了让有限更有效,也让差旅流程透明化成为可能。
合思使命:助力企业财务数字化腾飞
合思的使命在于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。通过财务数字化解决方案,合思助力企业打破数据孤岛,实现业财融合,提升财务管理效率和决策的准确性。
以客户为中心,合思为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务,满足不同企业的多样化需求。公司致力于推动企业财务数字化转型,引领行业发展,成为企业财务数字化领域的领导者,让企业的差旅流程透明化得到更好的保障。
核心模块:构建数字化财务管理体系
合思拥有一系列强大的功能模块,为企业的财务管理提供了有力支持,也为差旅流程透明化奠定了基础。
– 合思费控
支持多系统集成,实现数据的互联互通。它提供了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景。在差旅管理方面,员工的差旅申请、审批、消费等环节都能在系统中清晰呈现,实现差旅流程透明化。
– 合思商城
聚合了大量的供应商资源,提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。在差旅场景中,员工可以在商城中直接预订机票、酒店等,消费信息实时同步,让差旅费用更加透明。
– 合思BI
提供数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,为业务决策提供数据支撑。通过对差旅数据的分析,企业可以了解差旅费用的支出情况、员工的差旅行为等,进一步优化差旅流程,实现差旅流程透明化。
– 银企直联
实现实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让差旅费用的支付更加透明。
功能亮点:引领财务数字化创新潮流
合思的产品具有诸多独特的功能亮点,不仅提升了企业的财务管理效率,也进一步促进了差旅流程透明化。
– 无需报销模式
员工因公消费免垫资、免开票,大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在差旅场景中,员工的差旅消费全程透明,财务人员可以实时掌握费用情况。
– 系统连接能力强
采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在差旅管理中,不同系统之间的数据共享,让差旅流程的各个环节更加透明。
– 发票智能校验
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率。在差旅报销中,发票的真实性和合规性得到了有效保障,让差旅费用更加透明。
– 自动生成凭证
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率,也减少了人为错误,让差旅费用的账务处理更加透明。
产品优势:铸就企业财务数字化核心竞争力
与其他产品相比,合思具有明显的优势,这些优势也有助于企业实现差旅流程透明化。
– 广泛连接的生态
能够与HR系统、BPM系统、OA系统、TMC系统等多系统集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。在差旅管理中,不同系统之间的数据共享,让差旅流程更加顺畅,费用更加透明。
– 双轮驱动的模式创新
既有强大的产品功能,又有优质的服务体系,为企业提供全方位的支持。在差旅管理中,合思不仅提供了完善的功能模块,还能为企业提供专业的服务,确保差旅流程透明化的实现。
– 无需报销的解决方案
颠覆了传统报销模式,为员工和财务人员带来了极大便利,提升了工作效率和使用体验。在差旅场景中,员工无需为报销而烦恼,财务人员也能更加轻松地管理差旅费用,实现差旅流程透明化。
– 个性化定制
能够根据企业的不同需求,提供个性化的解决方案,满足企业多样化的业务场景。不同企业的差旅管理需求可能存在差异,合思的个性化定制服务可以为企业量身打造适合的差旅管理方案,确保差旅流程透明化。
目标用户与场景:全方位覆盖企业需求
合思的产品适用于多个行业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网、电商、金融等,涵盖了专精特新企业、集团型公司、高端制造企业、初创企业等。其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。
不同行业的企业在财务管理方面存在不同的痛点和需求,合思的产品能够为各行业企业提供针对性的解决方案。例如,制造业企业面临成本管控、报销流程繁琐等问题,合思的产品可以帮助企业提高报销效率、降低成本,实现差旅流程透明化;医药企业学术会议多、费用管控难,合思的定制化解决方案可以有效管理会议费用和专家库信息,让差旅费用更加透明。
成功案例:见证合思产品卓越成效
众多企业使用合思的产品后,取得了显著的效果,也实现了差旅流程透明化。
– 动力源
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,差旅流程也变得更加透明。
– 汉威科技
使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,差旅费用的管理也更加透明。
– 派克新材
使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,差旅流程变得更加高效透明。
– 江西中机
使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一点,差旅费用的统计和管理更加透明。
综上所述,合思的财务数字化产品能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务,同时也实现了差旅流程透明化。众多成功案例和客户评价证明了合思产品的有效性和可靠性,是企业实现财务数字化转型的理想选择。
如果您的企业也想开启高效、智能的财务管理新篇章,实现差旅流程透明化,不妨抓住财务数字化转型的机遇,选择合思。现在点击免费试用,亲身体验合思财务数字化产品的魅力!
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