在当前经济环境下，企业如同在浪潮中航行的船只，面临着诸多挑战。净利润作为企业生存和发展的“生命线”，成为了企业竞相追逐的目标。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同隐藏在企业利润背后的“暗礁”，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024企业差旅报告》，为企业揭示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，如同为企业在迷雾中点亮了一盏明灯。
市场风云：企业差旅的现状与挑战
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力面临考验。在这样的大背景下，企业差旅市场也经历了一番起伏。2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。
从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等成为高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。值得注意的是，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比已经稳步上涨到24%，企业差旅的频率在三四线城市逐步增高，同时出海业务增加，国际机票、酒店消费额明显上涨。企业差旅的版图在不断扩大，也给企业的差旅管控带来了新的挑战。
痛点剖析：企业差旅管控的荆棘之路
许多企业在挖掘净利润时采用“硬控”方式，虽然短期内能看到一定的效果，但往往是以牺牲员工体验为代价。这种方式影响员工积极性和雇主关系，进而影响企业的健康可持续发展，如同杀鸡取卵，并非长久之计。
大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。全市统一标准导致一部分区域差标过高、一部分区域差标过低，无法精准控制、科学调整，就像用一把粗糙的尺子去衡量精细的物件，难以达到理想的效果。
线下差旅费用不透明，真实性难判断。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性，且线下预订的发票金额普遍高于线上预订价。这不仅增加了企业的成本，也让企业的财务管理面临风险。
数电票时代已经来临，但企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，不仅增加了存储和管理成本，让数电票的关键价值难以发挥，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。企业就像在新时代的列车上，却还抱着旧时代的车票，难以跟上时代的步伐。
策略领航：合思差旅管控解决方案
合思提出通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。企业应从“硬控”到“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。同时，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
核心揭秘：合思解决方案的模块亮点
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线上线下融合：差旅采购补助全覆盖
合思实现了差旅、采购、补助的全覆盖，机票、酒店大客户协议价托管，还能实现携程、美团会员联合登陆。易商卡线下消费解决方案，让报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化，如同为企业打造了一个高效的差旅管理“智能中枢”。 -
国内国外贯通：全球资源整合无死角
整合中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价。接入全球近200万+酒店，高星酒店超5W家，同屏比价，覆盖73个热门国家。整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本，满足海外员工自助下单的需求，让企业的差旅管理无国界。 -
管控体验双赢：智能差标与优惠保障
智能差标实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，还有优惠券和合力省，买贵赔。订单实时占预算，多账户管理，差旅分析报告和风控类BI看板，让企业在管控差旅成本的同时，也能提升员工的差旅体验。 -
AI规划助力：开启差旅管理新时代
AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手，合思的AI规划为企业的差旅管理注入了新的活力，让企业在未来的差旅管理中占据领先地位。
优势凸显：合思解决方案的独特魅力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的实力为企业的差旅管理提供了坚实的保障。
合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。合思易商卡100%覆盖线上+线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。
案例见证：合思解决方案的成功实践
某企业员工小张通过违规方式增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了企业的损失。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
服务护航：合思的全方位服务体系
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思为企业提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析到自动提报的全流程数智化服务。
差旅管控对于企业挖掘净利润、实现降本增效、合规经营和低碳运营具有重要意义。合思的一站式差旅服务和精细化管控解决方案，能够帮助企业解决差旅管控中的痛点，实现“省”与“赚”的艺术平衡。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想亲身体验合思解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
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