合思全球差旅管理：解锁企业差旅管控新密码

在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战。净利润如同企业生存与发展的“生命线”，每一分钱的合理运用都至关重要。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的利润。企业既要积极拓展业务版图，又要严格控制差旅成本，同时还要保证员工的出行体验，这就像在钢丝上行走，需要找到一个科学的平衡点。

北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力企业挖掘更多的净利润。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，更是为企业差旅管控提供了可行的解决方案。在全球差旅管理的赛道上，合思正以独特的优势和创新的服务，为企业带来全新的体验。

市场形势洞察：全球差旅管理新态势

2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了2024年则转向平稳增长。然而，经济复苏的步伐低于预期，企业业绩增长放缓，拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。

从价格方面来看，2024年机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长。一线城市酒店预订价格波动较大，整体呈上升态势，而其他城市价格走势较为平稳。不同行业的差旅支出情况也有所不同，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的20%以上。

值得注意的是，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，差旅目的地正在悄然发生变化，企业在三四线城市的差旅频率逐步增高。这一变化给企业的全球差旅管理带来了新的挑战和机遇。

痛点剖析：全球差旅管理难题待解

许多企业在挖掘更多净利润时采用“硬控”方法，虽然短期内能看到明显的效果，但往往是以牺牲员工体验为代价。这不仅会影响员工的工作积极性，还会对雇主关系产生负面影响，进而阻碍企业的健康可持续发展。

在管控维度上，大部分企业目前仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。在全市统一标准的情况下，会出现一部分区域差标过高、一部分区域差标过低的情况，无法做到精准控制和科学调整。

线下差旅费用的不透明性也是企业面临的严峻挑战。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。而且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，很难判定其真实性。

在数电票时代，企业若仍然过多依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅会增加存储和管理成本，还会使数电票的关键价值难以发挥，同时也给差旅管理等合规风险的有效控制带来难题。这些痛点都严重影响了企业全球差旅管理的效率和效果。

解决方案策略：合思全球差旅管理新路径

合思针对企业差旅管控的痛点，提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，旨在实现降本增效。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务。

企业应从“硬控”转变为“智控”，借助数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。通过整合全球优质的服务商渠道，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。

此外，合思从另一个角度提出新解法，将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，为全球差旅管理提供了新的思路。

核心模块揭秘：合思全球差旅管理利器

合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一个创新的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，为全球差旅管理注入了新的活力。

基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效保障了全球差旅管理的合规性和安全性。

2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，这些功能可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务；从企业视角来看，可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，进一步提升了全球差旅管理的智能化水平。

合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化，全员参与，为全球差旅管理提供了全面而强大的支持。

竞争优势凸显：合思全球差旅管理独特魅力

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为全球差旅管理提供了坚实的服务保障。

合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，在全球差旅管理服务方面具有明显的优势。

合思档案可助力企业全面数智化，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，为全球差旅管理的数字化转型提供了有力支持。

成功案例见证：合思全球差旅管理成效显著

某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生，体现了合思在全球差旅管理中的风险防控能力。

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据充分证明了合思在降低企业差旅成本方面的显著成效，为全球差旅管理提供了成功的实践经验。

某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例展示了合思在应对差旅目的地变化时的灵活性和有效性，为全球差旅管理提供了针对性的解决方案。

通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”，体现了合思在提升员工体验和企业全球差旅管理效率方面的重要作用。

服务体系支撑：合思全球差旅管理全方位保障

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业的全球差旅管理提供了一站式解决方案。

合思商城提供国际机票、国际酒店、国际用车等服务，支持舱位、提前预订、差标、星级、淡旺季等多维度管控，整合全球各地知名打车平台，覆盖多个热门国家，并支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险，为企业的全球差旅出行提供了全面而细致的服务。

合思提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。合思档案可助力企业实现电子会计档案管理，满足财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策，为全球差旅管理的数字化和智能化提供了有力的支撑。

在全球差旅管理的道路上，合思全流程数智化差旅管理解决方案在“用”和“管”方面都有着出色的表现，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您也想体验合思全球差旅管理带来的全新变革，不妨点击免费试用，开启您的高效差旅管理之旅。