在企业运营的诸多事务中,报销预算控制策略的有效实施至关重要。今天,让我们聚焦一家L4级无需报销的上市公司,看看合思如何助力其解决费控难题,实现显著成效,为企业的报销预算控制策略注入新的活力。
高端制造企业的困境迷局
这家上市公司属于高端制造领域,拥有3000多名员工以及10多家子公司。庞大的规模在带来机遇的同时,也让企业在报销预算控制策略方面面临着重重挑战。
员工报销体验不佳是一大难题。多系统操作让员工在报销过程中晕头转向,移动端支持的缺失更是让报销变得繁琐。员工常常需要个人垫资,还得填写纸质借款申请,报销时效长达2个月之久。漫长的流程使得员工对报销怨声载道,工作积极性也受到了一定影响。
财务人员同样压力巨大。手工做账、手动验真查重以及超标核对等低价值工作占据了他们大量的时间。这些繁琐的操作不仅效率低下,还容易出现错误,使得财务工作的准确性和及时性难以保证。
而对于企业老板来说,无法实时掌握业务数据是一个致命的问题。人工统计分析不仅耗时耗力,而且数据的准确性和及时性都无法满足管理决策的需求。费用居高不下,却缺乏有效的数据基础来支撑管理决策,这让企业在市场竞争中处于不利地位。
合思打造的策略良方
为了解决这家上市公司在报销预算控制策略方面的难题,合思提供了一系列的解决方案。
合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品构成了强大的解决方案体系。通过这些产品,实现了一系列核心功能,为企业的报销预算控制策略提供了有力的支持。
预算预占用功能让企业能够在费用发生之前就对预算进行合理的规划和控制。费用标准校验和行程重叠校验确保了费用的合理性和合规性,避免了不必要的费用支出。订单占预算功能使得每一笔订单都能与预算进行关联,进一步加强了预算的控制。
差标校验功能确保员工的差旅费用符合企业的标准,避免了超标现象的发生。对账结算中心和统一结算功能让财务人员的工作变得更加轻松高效,统一开票功能则提高了发票管理的规范性。自动生成凭证功能大大减轻了财务人员的工作量,提高了工作效率。合思BI·差旅分析功能则为企业提供了详细的差旅数据分析,为管理决策提供了有力的支持。
显著成效彰显策略价值
合思的解决方案在该上市公司的实施取得了显著的成效,充分体现了其报销预算控制策略的价值。
员工报销效率得到了大幅提升。通过优化报销流程,减少了不必要的环节,员工报销效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项,也提高了员工的工作满意度。
财务人力成本降低了50%。自动化的流程和功能减少了财务人员的手工操作,让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。这不仅提高了财务工作的效率,也降低了企业的人力成本。
客户高度认可策略成效
客户对与合思的合作给予了高度评价,真正实现了“有求必应、一拍即合”。
面对企业复杂的需求,合思团队能够第一时间做出响应,积极寻找解决方案。不会因为事情复杂而放弃,始终坚持为企业提供优质的服务,做到了“有求必应”。
在工作方法及管理理念上,双方团队能够产生共鸣。合思的解决方案充分考虑了企业的实际情况和需求,与企业的管理理念相契合,实现了“一拍即合”。这种良好的合作关系为企业的发展提供了有力的支持。
合思的解决方案为该上市公司带来了显著的改变和提升,让企业在报销预算控制策略方面取得了巨大的成功。在未来,合思将继续凭借其专业的技术和优质的服务,助力更多企业解决费控难题,实现降本增效。如果您的企业也在寻求有效的报销预算控制策略,不妨免费试用合思产品,开启高效费控之旅。