在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增速放缓、利润下滑成为不少企业的困扰。企业仿佛陷入了三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本不仅包括差旅产品采购、出行服务等显性支出，员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本也不容小觑。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本成为企业立竿见影的降本方式。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。企业迫切需要一种科学的差旅管控解决方案，既能拓展业务，又能降低差旅成本，还能保证员工的出行体验。
差旅智能助手——合思，正是为解决企业差旅管控难题而生。
一站式差旅管控综合方案
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它拥有敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
差旅智能助手合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。
合思还配备了BI差旅风控系统。该系统通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常便会及时发出预警。
自2024年起，差旅智能助手合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，它可以提供行程与住宿推荐、自动化预订服务；从企业视角出发，能够实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析。
多元场景应用大放异彩
- 下沉市场精准破局
过去，企业的差旅业务主要集中在一线、二线城市。但到了2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%。然而，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，难以精准控制区县乡镇的差旅成本。
差旅智能助手合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，构建了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源网络。它可以根据不同区县类型科学设置差标管控金额。例如，某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%。
- 出海业务贴心护航
随着越来越多的企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，出海业务带来了国际差旅的显著增加。合思平台数据显示，国际机票、酒店消费额GMV占比从2023年上半年的7.46%增长至2024年上半年的14.65%。
差旅智能助手合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。它提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，为企业的出海差旅提供全方位保障。
- 线下消费透明可控
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，线下差旅费用不透明，真实性也难以判断。
差旅智能助手合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权。员工用特制二维码在“能扫码”的消费场景实现企业公户对商户直接付款，同时同步自动获取凭证入账归档，100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，让线下差旅消费变得透明可控。
- 数电票时代高效管理
在数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存。企业若依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅会增加存储和管理成本，还难以控制合规风险。
差旅智能助手合思电子会计档案管理系统可实现财务档案的全链路管理，盘活业财数据价值，赋能企业决策。截至2024年7月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，充分证明了其在数电票时代的优势。
差旅智能助手合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与进来，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应该用发展的眼光选择差旅管理平台。差旅智能助手合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想了解更多合思产品信息，可拨打400 – 105 – 6505 或访问www.hosecloud.com ，还可以添加合思小助手加入未来财务人社群关注合思。现在，您可以免费试用差旅智能助手合思的服务，开启企业差旅管控的全新篇章。
