在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，尤其在差旅实时监控方面取得了显著成效。这一成功案例，充分展示了合思在助力企业解决财务痛点、实现高效管理方面的卓越能力，也为更多企业提供了可借鉴的经验。
行业先锋：动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源始终秉持着创新与进取的精神。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源凭借其卓越的技术实力和创新能力，入选北京市专精特新“小巨人”企业，成为行业内的标杆企业。
转型困境：动力源的财务痛点
随着企业的不断发展壮大，动力源的组织架构日益复杂。公司拥有约2400名员工，8家子公司，全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统之间存在着较高的壁垒，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。同时，系统割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。此外，业务覆盖面广使得报销模式复杂，组织架构的复杂性也让各主体流程变得繁复。在差旅管理方面，无法实现差旅实时监控，导致差旅成本难以有效控制，管理效率低下。
合思方案：破解动力源财务难题
面对动力源的诸多财务痛点，合思提出了一套全面的解决方案。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成，打破了数据之间的壁垒，为差旅实时监控提供了数据基础。 -
产品应用：无需报销的便捷体验
合思的无需报销解决方案，让业务人员因公消费实现了免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。系统强大的连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步打破了数据流转的壁垒，确保差旅实时监控的准确性和及时性。
携手共进：合作实施的有序推进
合思与动力源于2021年展开了深度的财务数字化合作。双方逐步推进系统集成和产品应用，将动力源原有的系统与合思费控进行对接。在这个过程中，合思的专业团队与动力源的相关部门紧密协作，对系统进行了多次调试和优化，确保数据的准确同步和流程的顺畅运行。通过不断的努力，实现了差旅实时监控功能的有效落地。
显著成效：转型带来的多重效益
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成实现了数据互通，全面革新了操作体验。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作效率，也降低了企业的运营成本。在差旅实时监控方面，员工的差旅费用和行程信息能够实时反馈，便于企业及时掌握差旅情况。 -
员工体验升级：便捷与高效并存
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松。同时，员工的差旅行为也在差旅实时监控之下，确保了差旅活动符合企业规定。 -
财务管理优化：合规与减负并重
财务人员在审批时有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。这降低了基础工作压力，让财务人员能够节省精力去做更有价值的工作。通过差旅实时监控，财务人员可以及时发现异常的差旅费用，进行有效的管控。 -
管理决策精准：全程管控与实时洞察
企业管理层实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。能够实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。差旅实时监控为管理层提供了详细的差旅数据，帮助他们更好地规划和控制差旅成本。
高度认可：动力源的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。在差旅实时监控方面，合思的解决方案为动力源提供了有力的支持，让企业能够更好地管理差旅活动。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，尤其是在差旅管理方面需要实现差旅实时监控，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思提供免费试用服务，让您亲身体验合思解决方案的强大功能和卓越效果，开启企业降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
