在当前消费存量时代,连锁零售业正面临着诸多挑战与困境。市场竞争日益激烈,企业运营成本不断攀升,如何在这样的环境中提升运营效率、挖掘净利润,成为了连锁零售企业亟待解决的问题。合思作为财务数字化服务的领导者,凭借其专业的技术和丰富的行业经验,深入连锁零售行业,为企业提供了一套有效的财务数智化解决方案,其中自动化差旅报销更是亮点之一,助力企业在复杂的市场环境中“挖出”净利润。
鸣鸣很忙:连锁零售的发展困境
鸣鸣很忙是一家专注于线下专业零食的连锁品牌集团,旗下拥有两大知名品牌,全国门店总数超10000家。在其快速发展的过程中,却遭遇了一系列影响运营效率和成本控制的问题。
首先是巡店督导等人员的财务报销流程。传统的报销方式效率极其低下,员工需要手动填写报销表单,收集各类发票,然后层层审批,整个过程繁琐且容易出错。这不仅耗费了员工大量的时间和精力,还导致报销周期过长,影响了员工的工作积极性。
其次,门店发票审核回收成为了一大难题。由于门店数量众多,发票种类繁杂,审核和回收工作难度巨大。人工审核不仅容易出现遗漏和错误,而且效率低下,无法及时准确地掌握门店的财务状况。
此外,私车公用的管控也较为薄弱。缺乏有效的管理机制,导致费用报销不规范,存在一定的浪费和风险,增加了企业的运营成本。
差旅报销难题破冰:合思自动化差旅报销方案登场
针对鸣鸣很忙面临的这些问题,合思提供了全面的无需报销解决方案,尤其是自动化差旅报销方案,为企业带来了全新的报销体验。
差旅无需报销,实现了移动端申请。员工只需在手机上轻轻一点,即可完成差旅申请。系统会自动进行费标、差标校验,确保报销符合企业规定。同时,因公消费免垫资,员工无需再为垫付资金而烦恼,减轻了员工的经济压力。
门店发票统一回收管理方面,合思推出了创新的发票袋归集发票方式。员工将发票放入发票袋,系统会自动进行验真查重,大大提高了发票审核的效率和准确性。这不仅节省了财务人员的时间和精力,还避免了虚假发票的风险。
在拥抱自动化精细核算方面,合思的解决方案实现了车补金额自动计算。系统根据员工的出行里程、时间等信息,自动计算出车补金额,确保费用计算的公平、准确。自动化差旅报销让整个报销流程更加规范、高效,为企业节省了大量的人力和物力成本。
成效显著:鸣鸣很忙的财务数智化飞跃
通过引入合思的自动化差旅报销等财务数智化解决方案,鸣鸣很忙取得了显著的成果。
督导巡店效率大大提高。以往繁琐的报销流程占用了督导大量的时间,现在有了自动化差旅报销,督导可以将更多的时间和精力投入到巡店工作中,门店标准化更快落地。员工能够更加专注于业务,为顾客提供更好的服务,提升了企业的品牌形象。
企业实现了业内高周转率,采购成本同比降低30%。高效的财务流程使得企业的资金流转更加顺畅,能够及时采购到所需的商品,减少了库存积压,降低了采购成本。这为企业在市场竞争中赢得了更大的优势。
财务自动化程度达到99.9%以上,结账周期大大缩短。自动化差旅报销等功能让财务数据的处理更加准确、及时,为业务数据洞察打好了坚实的基础。企业管理层可以根据准确的财务数据做出更加科学的决策,推动企业的持续发展。
合思:连锁零售财务数智化的综合赋能者
财务数字化并非一蹴而就,它需要人才、体系、业务模式和系统工具有机连接。合思为连锁零售业提供了综合解决方案,其中自动化差旅报销是重要的一环。
合思的解决方案涵盖多角色提效。从员工到财务人员,再到企业管理层,每个角色都能在系统中找到适合自己的功能,提高工作效率。员工可以快速完成报销,财务人员可以轻松审核,管理层可以实时掌握财务状况。
业财数据高效采集方面,自动化差旅报销等功能确保了财务数据的准确和及时采集。系统能够自动抓取各类业务数据,与财务数据进行关联,为企业提供全面的数据分析。
数据赋能业务决策,合思的系统通过对大量数据的分析和挖掘,为企业管理层提供有价值的决策依据。企业可以根据数据分析结果优化业务流程、调整营销策略,实现企业的可持续发展。
此外,合思还提供连锁门店业财管理解决方案和全域营销ROI提升解决方案。未来,合思将持续助力连锁零售企业在财务数智化道路上探索前行,不断挖掘企业净利润,而自动化差旅报销将始终贯穿其中,为企业的发展提供有力支持。
连锁零售企业正处在数字化转型的关键时期,合思的财务数智化解决方案,特别是自动化差旅报销功能,已在众多企业得到验证并取得良好效果。如果你也想提升企业的运营效率、挖掘净利润,不妨与合思携手,开启财务数智化之旅。现在可以免费试用合思的自动化差旅报销等财务数智化解决方案,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。