在当今风云变幻的商业舞台上，企业的差旅及费控管理正遭遇着重重挑战。随着疫情的阴霾逐渐散去，商旅消费如春日繁花般迎来了井喷式的增长。然而，与之相伴的是价格的攀升和成本的增加。众多企业在业务拓展的雄心与成本控制的考量之间徘徊不前，急切地探寻着行之有效的解决方案。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其专业的平台和别具匠心的创新方案，为企业开启了新的希望之门。接下来，让我们通过具体案例，深入了解合思如何凭借票据处理自动化等优势，助力企业实现差旅及费控管理的华丽转身。
高端制造企业差旅管理痛点剖析
有一家在高端制造行业熠熠生辉的上市公司，宛如一艘拥有庞大体量的商业巨轮，麾下拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。在引入合思的解决方案之前，这家企业在差旅管理的海洋中深陷困境。
员工报销流程仿佛是一场漫长的马拉松。他们需要在多个系统之间来回奔波，且系统不支持移动端操作，这就好比在没有便捷交通工具的情况下长途跋涉。员工还需个人垫资，那一张张繁琐的纸质借款申请，就像一道道难以跨越的关卡。报销时效长达 2 个月，员工辛苦垫付的资金长时间无法回笼，严重影响了工作积极性。
财务部门更是被低价值工作压得喘不过气来。手工做账如同在黑暗中摸索前行，效率低下；手动验真查重就像大海捞针，耗费大量时间和精力；超标核对麻烦得如同解一道复杂的谜题，让财务人员疲惫不堪。
老板在决策的十字路口也迷茫不已。由于人工统计分析效率低下，他无法实时掌握业务数据，费用就像脱缰的野马一路狂奔，管理决策缺乏坚实的数据基础，企业的发展方向变得模糊不清。
合思量身定制解决方案
合思针对这家企业的痛点，精心打造了一套完整的解决方案。通过合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等一系列强大产品的协同作战，实现了一系列核心功能，其中票据处理自动化更是成为了破局的关键。
预算预占用功能，如同给企业的费用支出加上了一道精准的闸门，确保每一笔资金都能合理使用。费用标准校验和行程重叠校验，有效避免了不必要的费用支出，就像为企业的费用管理筑起了坚固的防线。订单占预算和差标校验，让每一笔消费都在可控范围内。
在对账结算中心，实现了统一结算和统一开票，大大简化了财务流程。票据处理自动化更是让财务人员从繁琐的票据处理工作中解脱出来，自动生成凭证，提高了工作效率和准确性。
员工可以通过移动端轻松申请差旅，在合思商城消费时无需垫资开票。合思商城的供应商覆盖面极广，即使是下沉市场的需求也能得到满足，为员工提供了极大的便利。
财务人员月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作让他们告别了繁琐的手工操作，节省了大量时间和精力。
在管理方面，多种差旅数据分析看板如同企业的“千里眼”和“顺风耳”，有助于企业洞察差旅行为，优化差旅标准，从而节省成本。
显著成果见证方案实力
通过合思的解决方案，这家企业取得了令人瞩目的成果。员工报销效率提升了 300%，原本漫长的报销流程变得高效快捷，员工不再为报销问题而烦恼，工作积极性得到了极大提高。
财务人力成本降低了 50%，票据处理自动化让财务人员从繁琐的工作中解放出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。真正实现了降本增效的目标。
员工满意度大幅提高，他们感受到了企业在差旅管理方面的用心和改变，对企业的认同感和归属感更强。财务工作更加高效，数据的准确性和及时性得到了保障，为企业的决策提供了有力支持。老板也能实时掌握业务数据，在决策时更加从容自信，为企业的发展指明了方向。
连锁经营企业的成功蜕变
除了上述高端制造企业，还有一家连锁经营的上市公司也在合思的帮助下实现了华丽转身。这家企业拥有 5000 + 员工和近 400 家门店，原有的对接模式存在诸多弊端。
原对接供应商有限，就像一个狭窄的通道，无法满足员工多样化的需求，导致员工满意度低。财务核算费时费力，管理难度如同攀登陡峭的山峰，让企业管理者头疼不已。
合思商城无缝接入，实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。它就像一个巨大的资源宝库，为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行选择和更丝滑的体验。
在票据处理自动化的助力下，财务工作更加高效准确。财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。企业在差旅及费控管理方面实现了质的飞跃。
合思商城“合力省”政策亮点
合思商城还推出了“合力省”政策，在当前经济环境下，酒店价格上涨给企业差旅成本带来了巨大压力，这一政策为企业解决了差旅成本和员工满意度的难题。
该政策不需要企业额外投入成本，就像一场及时雨，滋润了企业的心田。通过赠送消费抵扣券激励员工选择低价酒店和机票，在提高员工满意度的同时，为企业节省了成本。
数据显示，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。票据处理自动化在这一过程中也发挥了重要作用，确保了费用数据的准确统计和分析。
合思持续助力企业未来发展
合思凭借其专业的财务数智化解决方案，为企业在差旅及费控管理方面带来了显著的成效。在未来，企业降本增效压力仍将长期存在，低碳发展也是必然趋势。
合思将持续为企业提供更优质的服务和更创新的解决方案。其票据处理自动化等核心功能将不断优化升级，为企业的财务管理提供更强大的支持。
