在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。这一变革，如同一场风暴，让企业财务档案管理面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理方式，就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入。它成本高昂，每一张纸张、每一个文件盒都在消耗着企业的资源；效率低下，查找一份文件可能需要花费大量的时间和精力；合规风险大，稍有不慎就可能陷入法律的漩涡。在这样的背景下，企业急需一款专业的电子会计档案管理平台，来适应数字化凭证时代的要求，而合思档案应运而生。
产品简介：财务数智化的全能助手
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它如同一个强大的财务管家，基于广泛连接的生态和自主研发的先进技术，为企业提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，形成了一个完整的财务生态系统。
合思档案具有诸多独特的特点。便捷调阅功能，就像为企业打开了一扇快速获取财务记录的大门，无论何时何地，只要有需求，就能迅速找到所需的档案；混序归集功能，如同一位聪明的整理师，能将杂乱无章的财务数据有序地整理好；自动归档功能，更是大大减轻了企业的负担，让财务人员从繁琐的归档工作中解脱出来。通过这些特点，合思档案能够为企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的发展注入强大的动力。
产品使命与愿景：携手企业共创数字化未来
合思档案的目标不仅仅是做一款电子档案管理产品，它更像是一座桥梁，将管理与服务完美融合在一起。它希望与企业携手共进，碰撞出协作的价值火花。
合思档案致力于助力企业实现财务无纸化。在这个过程中，企业可以减少对纸张的依赖，降低成本，同时也更加环保。低碳发展是合思档案的另一个重要使命，通过电子档案管理，减少了纸质档案的存储和运输，降低了能源消耗，为企业的可持续发展做出贡献。数字化转型是企业发展的必由之路，合思档案能够帮助企业实现会计档案价值的深度应用，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效成果。它就像一位引路人，带领企业在数字化的道路上越走越远。
模块功能概述：功能强大的财务宝库
合思档案就像一个装满宝藏的宝库，涵盖了众多功能模块。发票、单据、凭证、账簿、报表等模块，是企业财务记录的核心组成部分，合思档案能够对这些模块进行高效管理。电子档案和纸质档案模块，实现了电子档案和纸质档案的统一管理，让企业不再为档案的存储和管理而烦恼。自定义档案和实物备查模块，满足了企业个性化的需求，企业可以根据自身的特点和需求，创建属于自己的档案类型。数电票模块，紧跟时代步伐，为企业处理数电票提供了便捷的解决方案。
除了这些功能模块，合思档案还连接了大数据、档案扩展、费控、税务、QA、资金、影像、业务、共享调阅等系统。这些系统相互协作，形成了一个强大的功能网络。电子会计档案全生命周期管理功能，从档案的产生到销毁，全程跟踪管理，确保档案的安全和完整；多源采集功能，能够从多个渠道采集财务数据，为企业提供全面的财务信息；智能制档功能，利用先进的技术，自动生成规范的档案；档案管理功能，对档案进行分类、存储、检索等操作，提高档案管理的效率；档案应用功能，让企业能够充分利用档案数据，为决策提供支持。
功能亮点与创新：引领财务记录存取新潮流
合思档案在功能上具有诸多亮点和创新之处。多维度、多视角、多渠道档案调阅功能，就像一个超级望远镜，能够从不同的角度观察和获取财务记录。它支持一站式、穿透式、跨系统式浏览，满足了企业精细化管控的需求。企业可以在一个平台上，快速获取所需的财务信息，无需在多个系统之间切换，大大提高了工作效率。
领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，是合思档案的一大创新。它广泛连接业财系统，实现了自动匹配、应收尽收。就像一个智能的匹配器，能够将业务数据和财务数据自动关联起来，确保数据的准确性和完整性。强大的大数据解决方案，是合思档案的又一亮点。它支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。在这个信息爆炸的时代，企业面临着大量的财务数据，合思档案能够快速处理和分析这些数据，为企业提供及时准确的决策依据。
证据链完整性检测方案，就像一个忠诚的卫士，保障了财务合规。它能够对财务数据的证据链进行检测，确保数据的真实性和合法性。自定义档案类型和全流程扩展管理功能，满足了企业个性化的需求。企业可以根据自身的业务特点和管理需求，创建自定义的档案类型，并对档案的全流程进行扩展管理。
产品优势：降本增效的利器
合思档案具有显著的降本增效优势。它能够节约纸张成本，减少企业对纸张的采购和使用；节约整理成本，让财务人员从繁琐的档案整理工作中解脱出来；提升检索效率，让企业能够快速找到所需的财务记录。实现档案不打印，不仅环保，还降低了企业的成本。
电子会计档案管理闭环全量业财系统，拉通了业财税档全链路。它就像一条高速公路，让业务数据、财务数据、税务数据和档案数据能够顺畅地流通和共享。这样，企业可以实现业财税档的一体化管理，提高管理效率，降低管理成本。
合思档案能够让数据“活起来”。它不仅仅是存储财务数据，更重要的是能够对数据进行分析和挖掘，为企业提供有价值的信息。通过对档案数据的利用，企业可以发现潜在的问题和机会，为决策提供支持。资源重组是合思档案的另一个优势。它能够帮助企业对财务资源进行优化配置，实现企业效益最大化，提升管理能效。
广泛连接各类异构业财系统，是合思档案的一大特点。它具备100%自动归档能力，符合国家政策要求，且能灵活承接、持续迭代。无论企业使用的是何种业财系统，合思档案都能够与之连接，实现数据的自动采集和归档。同时，它还能够根据国家政策的变化和企业的需求，不断进行升级和优化。
目标用户与应用场景：满足多元需求
合思档案的目标用户非常广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案能够为他们提供全面的财务信息，帮助他们做出科学的决策。在企业数智化转型过程中，高管需要了解企业的财务状况和经营情况，合思档案能够为他们提供及时准确的财务报表和分析报告。
归档员/财务人员是企业财务档案管理的直接参与者，合思档案能够减轻他们的工作负担，提高工作效率。它的便捷调阅、自动归档等功能，让归档员/财务人员不再为档案的管理而烦恼。外部审计人员在对企业进行审计时，需要查阅大量的财务档案，合思档案能够为他们提供便捷的查询和调阅服务，提高审计工作的效率。
合思档案的应用场景涵盖了企业数智化转型过程中的档案管理各个环节。在高管决策环节，合思档案能够为高管提供数据支持，帮助他们制定战略规划。在财务归档环节，合思档案能够实现档案的自动归档和分类管理，提高归档效率。在审计外审环节，合思档案能够为审计人员提供准确的财务记录，确保审计工作的顺利进行。
成功案例与客户评价：实力见证价值
众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业都选择了合思档案。广东某高校通过使用合思档案，实现了财务档案的数字化管理，提高了管理效率，降低了管理成本。中交集团在使用合思档案后，实现了业财税档的一体化管理，提升了企业的整体管理水平。海亮教育借助合思档案，实现了财务无纸化和业务规模的大幅增长。徐福记使用合思档案后，提升了管理效率，优化了财务流程。
这些成功案例充分证明了合思档案的实力和价值。客户对合思档案给予了高度评价。他们认为合思档案功能强大、操作便捷，能够为企业提供全方位的财务解决方案。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而合思档案能够帮助企业应对这些挑战，实现降本增效和数字化转型。
无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其领先的技术、丰富的功能和成功的实践经验，能够帮助企业解决财务记录存取难题，实现数字化转型。如果您想体验合思档案带来的便捷和高效，现在可以免费试用，开启财务记录存取新时代。
