在连锁零售行业蓬勃发展的今天，企业在扩张过程中面临着诸多挑战。以零食很忙为例，作为鸣鸣很忙集团旗下专注线下专业零食的连锁品牌，拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家，凭借“薄利多销”理念满足大众零食刚需。然而，随着企业规模的不断扩大，一系列管理难题也逐渐浮现，而合思的财务数智化解决方案为其带来了新的转机，凸显了财务数智化对企业的重要性。
客户简介：零食连锁巨头的崛起
零食很忙在零食连锁领域可谓是一颗耀眼的明星。它秉持着“薄利多销”的经营理念，精准地满足了大众对于零食的刚需。其旗下拥有两大知名品牌，门店遍布全国，数量超过10000家。如此庞大的规模，使其在零食市场占据了重要的地位。但在快速发展的背后，企业也面临着一系列亟待解决的问题。
业务背景：强加盟模式下的管理挑战
零食很忙选择了“强加盟”模式进行扩张，这种模式注重门店标准化落地，以确保品牌形象和服务质量的统一。为了实现有效的管理，企业建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在实际运营过程中，依然存在着不少痛点。
痛点剖析：差旅、发票与私车公用难题
- 差旅报销与申请脱节：零食很忙月均数十万的差旅费，给财务复核带来了巨大的压力。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致传统贴票报销体验差。大量的单据及发票不仅让员工苦不堪言，也使财务复核、做账的工作变得繁琐复杂。
- 门店发票审核与回收难：由于门店众多，总部财务负责门店报销时，常常出现发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等情况。发票稽核效率低下，无法有效解决重复报销问题，进一步增加了财务的工作负担。
- 私车公用管控弱：在私车公用方面，系统推荐路线核算里程数无法智能变更，补贴规则单一。这使得企业难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，造成了不必要的成本浪费。
解决方案：合思无需报销方案的破局之道
为了解决上述痛点，零食很忙引入了合思无需报销解决方案，实现了业财融合，有效提升了报销体验。
1. 差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规：员工可以通过移动端进行差旅申请，系统会自动校验费标、差标。因公消费免垫资，差旅补贴也能自动计算。企业可以统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算。这一系列措施不仅简化了出差规划流程，还使成本得到了合理收缩。
2. 门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票：合思提供了发票袋归集发票的方式，员工无需贴票，报销单也免打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码可以自动验真查重。这种方式大大减少了人工操作，提高了发票审核与回收的效率。
3. 拥抱自动化精细核算车补金额自动计算：员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额会自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效加强了私车公用的管控。
实施过程：逐步迁移业务流程
虽然暂未提及明确的实施过程与步骤，但可以推测，零食很忙首先引入了合思系统，并对相关人员进行了系统使用培训。然后，逐步将差旅申请、报销、发票管理、私车公用核算等业务流程迁移至合思系统进行操作。通过这种循序渐进的方式，确保了业务的平稳过渡。
成果效益：高周转率与成本降低
引入合思的解决方案后，零食很忙取得了显著的成果与效益。
1. 高周转率：实现了业内高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这使得企业的资金回笼速度加快，运营效率得到了极大提升。
2. 成本降低：采购成本同比降低30%，结账周期大大缩短。这不仅减轻了企业的资金压力，还提高了企业的盈利能力。
客户评价：数字化助力企业竞争
零食很忙CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石，效率的提升必须依赖数字化。合思的解决方案帮助企业在市场竞争中占据了优势，为企业的持续发展提供了有力支持。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着越来越激烈的市场竞争。出差规划流程简化对于企业的运营效率和成本控制至关重要。合思的财务数智化解决方案为企业提供了一个有效的途径，能够帮助企业解决差旅、发票与私车公用等方面的痛点，提升管理效率，降低运营成本。
